第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

8,000,000

8,000,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(令和3年9月30日)

提出日現在
発行数(株)
(令和3年12月17日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

3,980,000

3,980,000

東京証券取引所
(市場第一部)

 完全議決権株式であり、株主としての権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。
  また、単元株式数は100株であります。

3,980,000

3,980,000

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。 

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
(千円)

資本金残高
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

平成27年1月1日

(注)1

1,990,000

3,980,000

1,026,650

1,016,650

 

(注)1.平成27年1月1日付で普通株式1株につき2株の割合で株式分割を行ったことによるものであります。

 

 

(5) 【所有者別状況】

 

令和3年9月30日現在

 

 

区分

株式の状況(1単元の株式数  100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

11

18

45

50

8

6,642

6,774

所有株式数
(単元)

5,318

718

423

4,949

16

27,749

39,173

62,700

所有株式数
の割合(%)

13.58

1.83

1.08

12.63

0.04

70.84

100

 

 (注)自己株式344株は、「個人その他」に3単元、「単元未満株式の状況」に44株含まれております。

 

(6) 【大株主の状況】

令和3年9月30日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

進  勝博

東京都東大和市

650,000

16.33

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11-3

331,500

8.33

BBH FOR FIDELITY PURITAN TR: FIDELITY SR INTRINSIC OPPORTUNITIES FUND 
(常任代理人 株式会社三菱UFJ銀行)

245 SUMMER STREET BOSTON, MA 02210 U.S.A.
(東京都千代田区丸の内2丁目7-1)

260,000

6.53

ABIST社員持株会

東京都三鷹市下連雀3丁目36-1

236,900

5.95

大宅 清文

茨城県龍ヶ崎市

100,000

2.51

日本生命保険相互会社

東京都千代田区丸の内1丁目6-6

100,000

2.51

小林 秀樹

千葉県千葉市美浜区

75,000

1.88

進 顕

東京都渋谷区

75,000

1.88

進 里江

東京都中野区

75,000

1.88

BBH FOR FIDELITY LOW-PRICED STOCK FUND (PRINCIPAL ALL SECTOR SUBPORTFOLIO)
(常任代理人 株式会社三菱UFJ銀行)

245 SUMMER STREET BOSTON, MA 02210 U.S.A.
(東京都千代田区丸の内2丁目7-1)

74,436

1.87

1,977,836

49.70

 

 

(注)1.上記の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は次のとおりであります。
 日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)          331,500株
 

 

 2.平成29年12月22日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、アセットマネジメントOne株式会社が平成29年12月15日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として令和3年9月30日時点での実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。
なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は以下のとおりであります。

 

氏名又は名称

住所

保有株券等の数
(株)

株券等保有割合
(%)

アセットマネジメントOne株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目8-2

153,300

3.85

 

 

 3.平成30年7月5日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、大和証券投資信託委託株式会社及びその共同保有者である大和証券株式会社が平成30年6月29日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として令和3年9月30日時点での実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。
なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は以下のとおりであります。

 

氏名又は名称

住所

保有株券等の数
(株)

株券等保有割合
(%)

大和証券投資信託委託株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目9-1

161,300

4.05

大和証券株式会社

東京都千代田区丸の内1丁目9-1

4,100

0.10

165,400

4.16

 

 

 4.令和元年8月7日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、三井住友DSアセットマネジメント株式会社及びその共同保有者であるSMBC日興証券株式会社が令和元年7月31日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として令和3年9月30日時点での実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。
なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は以下のとおりであります。

 

氏名又は名称

住所

保有株券等の数
(株)

株券等保有割合
(%)

三井住友DSアセットマネジメント株式会社

東京都港区愛宕2丁目5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー28階

151,400

3.80

SMBC日興証券株式会社

東京都千代田区丸の内3丁目3-1

6,600

0.17

158,000

3.97

 

 

 5.令和2年12月22日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、フィデリティ投信株式会社が令和2年12月15日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として令和3年9月30日時点の実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。
なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は以下のとおりであります。

 

氏名又は名称

住所

保有株券等の数
(株)

株券等保有割合
(%)

フィデリティ投信株式会社

東京都港区六本木7丁目7-7

390,611

9.81

 

 

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

 

 

 

令和3年9月30日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

300

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

39,170

  完全議決権株式であり、株主としての権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。
  また、単元株式数は100株であります。

3,917,000

単元未満株式

普通株式

62,700

発行済株式総数

3,980,000

総株主の議決権

39,170

 

 (注)「単元未満株式」欄の普通株式には、当社保有の自己株式44株が含まれております。

 

② 【自己株式等】

令和3年9月30日現在    

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

(自己保有株式)

株式会社アビスト

東京都三鷹市下連雀三丁目36番1号

300

300

0.01

300

300

0.01

 

 (注)上記の他、単元未満株式として自己株式を44株所有しております。

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】

会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

50

152

当期間における取得自己株式

-

-

 

(注)当期間における取得自己株式には、令和3年12月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取による株式数は含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

344

344

 

(注)当期間における取得自己株式には、令和3年12月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、株主に対する利益還元を経営の重要課題の一つとして位置づけ、継続的かつ安定的な配当を実施することを基本方針としております。当社は、配当政策につきましては、内部留保の確保と配当の安定的拡大を念頭におき、財政状態及び利益水準を勘案した上で連結当期純利益の35%以上(配当性向35%以上)を毎期配当していくこと(業績連動の配当方式)を原則としております。

当社の剰余金の配当は、年1回の期末配当を基本的な方針としており、期末配当の決定機関は株主総会、中間配当の決定機関は取締役会であります。

当期の剰余金の配当につきましては、当事業年度の業績を鑑み、継続的な安定配当の基本方針のもと1株当たり102円を実施させていただく予定です。この結果、当期の連結配当性向は73.44%となります。

内部留保資金の使途につきましては、今後の事業展開の備えと設備投資資金として投入していくこととしております。

なお、当社は取締役会の決議により中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。

(注)  基準日が当事業年度に属する配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

令和3年12月17日

定時株主総会決議

405,924

102.0

 

 

 

4 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

開かれた、健全で透明な企業活動を行いつつ、企業価値の増大と永続的発展を目指すことが、経営上の最も重要な課題であり、それを実現するためには、経営上の組織体制やその仕組みを整備し、必要な施策を講じていくことが不可欠であると認識しております。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

当社は監査役会設置会社です。コーポレート・ガバナンスの充実のために、株主総会の充実、取締役会及び監査役の一層の機能強化を図るとともに、積極的かつ継続的な情報開示に取り組んでまいります。

当社のコーポレート・ガバナンス体制及び内部統制体制は以下のとおりです。

 


 

 a. 会社の機関の基本的な説明

当社の取締役会8名、監査役会は3名で構成されております。取締役に関しては経営責任の明確化及び事業環境の変化への迅速な対応を図るため任期を1年としております。

 b. 取締役会

取締役会は代表取締役社長1名、取締役7名(内3名社外取締役)の計8名で構成され、全ての取締役及び監査役が出席し、毎月1回開催され、必要に応じて臨時取締役会を開催しております。また、経営の基本方針並びに法令で定められた事項やその他経営に関する重要な事項を決定し、業務執行の監督を行っております。

 c. バリュー定例会議

バリュー定例会議は社長、常勤の取締役及び本社部門の執行役員をもって構成され、毎週月曜日に開催しております。経営及び業務執行にかかわる全般的な重要事項に関して、その方向性や方針の確認・報告等を行い、経営課題及び業務の執行の効率化、迅速化に努めており、問題点は直ちに改善策を講じて業務執行に反映させております。

 d. 内部統制システムの整備の状況

当社は、平成20年2月開催の取締役会において、会社法第362条第4項第6号の取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制及びその他株式会社の業務の適正を確保するための体制に基づき、内部統制システムの整備に関する基本方針を決定しております。また、当該基本方針の内容は平成26年12月19日開催の取締役会において一部改定を行っており、当該基本方針で定めた体制及び事項は以下のとおりとなっております。

イ  取締役・使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

ロ  取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

ハ  損失の危険の管理に関する規程その他の体制

ニ  取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保する体制

ホ  当社並びに企業集団における業務の適正を確保するための体制

へ  監査役の職務を補助すべき使用人に関する体制と当該使用人の取締役からの独立性に関する事項

ト  取締役及び使用人が監査役に報告するための体制、その他の監査役への報告に関する体制

チ  その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

 e. 監査役及び監査役会

監査役会は、常勤監査役1名と非常勤監査役2名(社外監査役)で構成され、監査に関する重要な事項についての報告、協議又は決定をするために毎月1回監査役会を開催し、監査の実効性を高めております。監査役は取締役会の他、重要な会議に出席することにより、取締役の業務執行状況を把握し、また重要書類・稟議書等の閲覧及び各部門との意見交換を行い、経営に対する監視の強化と取締役への適宜意見の陳述・助言を行っております。

 f. 内部監査部門(監査室)

当社は、内部統制の有効性及び業務執行状況について、内部監査部門である監査室2名が全部門を対象に業務監査を内部監査年間計画に基づき実施しております。内部監査報告書は代表取締役、監査役に報告され、改善計画により、業務改善がなされる仕組みになっております。

 g. 事業本部会議

当社は、経営課題である事業の拡大・発展を図るため、事業本部会議(Web営業会議)を原則毎月1回、また必要に応じて適宜に開催し、本部長・各担当部長の参加の下に経営の基本方針の徹底、業務執行に関する重要な事項の決定、年度予算の進捗状況のチェック、業務執行状況の報告とそのチェック及び意見交換等を実施しております。なお、同会議には社長及び取締役も適宜出席し、事業方針に基づいた業務執行が適正になされているかのチェックを実施しております。

 h. 監査役・監査室・会計監査人間の連携

監査役、監査室(内部監査部門)、会計監査人は、定期的に情報・意見交換を行い、監査の効率性と実効性の向上を図っております。具体的には、定期的に開催される会計監査人とのミーティング、内部監査を実施した都度開催される監査報告会に加え、監査室による内部監査報告書の会計監査人への提供、常勤監査役と監査室長による適宜の情報交換等により連携の強化が図られています。

 i. リスク管理委員会

当社は、リスクマネジメントの確立に向けて「リスク管理規程」を制定し、リスク及び危機発生時の迅速・的確な対応ができる様「リスク管理委員会」を設置しております。リスク管理委員会においては、対象リスクの識別・評価を行い、定期的に取締役会に報告し、常に適切な対応をとるべく努めております。

 j. サステナビリティ委員会

当社は、中長期的な企業価値の向上に向け、サステナビリティが重要な経営課題であると認識しており、これまで以上に社会課題の解決と事業の成長を両立したサステナビリティ課題への取組みを強力に進めるため、令和3年9月にサステナビリティ委員会を設置いたしました。サステナビリティ経営の実現に向けた、経営方針や経営計画に対するサステナビリティの観点での検証を行うとともに、サステナビリティ課題に対する審議を行い、取締役会に報告、提言を行っております。本委員会は、委員長を代表専務取締役進顕とし、委員はその目的に照らして、担当職務等に基づき適切と認められるメンバーにより構成されております。

 

 

機関ごとの構成員は次の通りであります。(◎は議長をあらわしております。)

役職名

氏名

取締役会

監査役会

バリュー

定例会議

事業本部会議

リスク

管理委員会

サステナビリティ委員会

代表取締役社長

進勝博

 

 

代表専務取締役

進顕

 

常務取締役

柴山憲司

 

 

取締役専務執行役員

丸山範和

 

 

取締役

久留島秀彦

 

 

 

 

 

社外取締役

山本守

 

 

 

 

社外取締役

江幡奈歩

 

 

 

 

社外取締役

高尾真紀子

 

 

 

 

監査役

木下譲

 

 

 

 

 

社外監査役

三澤貞一

 

 

 

 

 

社外監査役

中山徹

 

 

 

 

 

執行役員

藤田知哲

 

 

 

 

 

執行役員

靍純一

 

 

 

 

 

執行役員

山田逸平

 

 

 

 

 

執行役員

多々良高行

 

 

執行役員

長澤智史

 

 

 

 

 

執行役員

金井孝宣

 

 

 

 

 

執行役員

山浦雅生

 

 

 

 

 

執行役員

湯田光紀

 

 

 

 

 

執行役員

岡嘉之

 

 

 

 

 

 

※オブザーバーとして参加する場合があります。

 ③ 企業統治に関するその他事項

リスク管理及びコンプライアンスの徹底を図るため、取締役会、事業本部会議、その他の会議にて情報を共有化し、各役員から社員までリスクの早期発見と未然の防止に努めております。特に、情報の管理において当社は情報セキュリティマネジメントシステム(ISO/IEC 27001、登録組織:本社・東京受託室、登録活動範囲:顧客要求に基づいた三次元CADによる設計業務)の認証を取得しており、情報セキュリティ体制には万全を期しております。また、コンプライアンスの徹底については社員の入社時、派遣開始時、朝礼時、各会議時及び社内報等を通して全社員にその意識付けを頻繁に実施しております。今後も社会の信頼に応える高い倫理観を持って行動すべく全社員にリスク管理及びコンプライアンスに対する意識の向上を図ってまいります。

また、規範・基準の整備、遵守体制の確立、問題解決手順の確立と対応を行っていくため、コンプライアンス委員会を設置しております。コンプライアンス委員会は、経営管理本部長を委員長とし、事業管理部長、総務部長、経理部長、広報部長、システム管理部長にて構成し、四半期毎に1回開催しております。テーマによっては纏まった作業期間後に開催した方が結論を導きやすい場合もあり、議論すべきテーマに合わせて柔軟に開催日程を設定するようにしております。

なお、当社は弁護士と顧問契約を締結し、適宜、重要な法的判断、コンプライアンス等に関して、助言と指導を受けております。

 

 a. 取締役の定数

当社の取締役は15名以内とする旨を定款に定めております。

 b. 取締役の選任決議要件

取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その過半数をもって行う旨及び累積投票によらない旨を定款に定めております。

 c. 株主総会の特別決議要件

株主総会の円滑な運営を目的として、会社法第309条第2項に定める決議は、定款に別段の定めがある場合を除き、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。

 d. 株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項
 イ 自己株式の取得

当社は、機動的な資本政策を可能とするため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己株式を取得することができる旨を定款に定めております。

 ロ 中間配当

当社は、株主の皆様への機動的な利益還元を可能とするため取締役会の決議によって、毎年3月31日の最終の株主名簿に記載又は記録された株主又は登録株式質権者に対し、会社法第454条第5項に定める剰余金の配当(中間配当)を行うことができる旨を定款で定めております。

 e. 社外取締役又は社外監査役の選任状況

当社は一般株主保護のため、山本守、江幡奈歩及び高尾真紀子を社外取締役、三澤貞一及び中山徹を社外監査役として選任し、さらに山本守、江幡奈歩、高尾真紀子、三澤貞一及び中山徹を独立役員(一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役又は社外監査役をいう。)として選任しております。

当社は、社外取締役又は社外監査役の独立性に関する基準や方針については株式会社東京証券取引所が定める独立役員に関する指針を参考とし、一般株主と利益相反が生じるおそれのない社外取締役及び社外監査役を選任しており、経営の独立性を確保していると認識しております。

 f. 取締役の責任免除

当社は、職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議によって、会社法第423条第1項に規定する取締役(取締役であった者を含む。)の賠償責任を法令の限度において免除することができる旨を定款に定めております。

 g. 社外取締役との責任限定契約の内容

当社は、会社法第427条第1項の規定により、社外取締役との間で、同法第423条第1項に規定する社外取締役の賠償責任を限定する契約を締結することができ、当該契約に基づく賠償責任の限度額は、法令に規定する額とする旨を定款に定めております。当社と社外取締役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額としております。

 h. 監査役の責任免除

当社は、職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議によって、会社法第423条第1項に規定する監査役(監査役であった者を含む。)の賠償責任を法令の限度において免除することができる旨を定款に定めております。

 i. 社外監査役との責任限定契約の内容

当社は、会社法第427条第1項の規定により、社外監査役との間で、同法第423条第1項に規定する社外監査役の賠償責任を限定する契約を締結することができ、当該契約に基づく賠償責任の限度額は、法令に規定する額とする旨を定款に定めております。当社と社外監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額としております。

 

 j. 役員等賠償責任保険契約の内容

当社は、会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を保険会社との間で締結しております。当該保険契約では、被保険者が会社と役員の地位に基づき行った行為(不作為を含みます。)に起因して、株主や第三者等から損害賠償請求がなされたことで被保険者が被る損害賠償金や訴訟費用等が補填されることになります。当該保険の被保険者は当社及び当社の子会社の取締役及び監査役であります。当該役員の職務の執行の適正性が損なわれないようにするために、補填する金額について限度額を設定、被保険者による故意の法令違反行為等に起因する損害等は補填の対象外とする措置を講じております。保険料は全額を会社負担とし、1年毎に契約更新しており、次回も同様の内容で更新することを予定しております。

 

 

(2) 【役員の状況】

① 役員一覧

男性9名 女性 2名 (役員のうち女性の比率 18.2%)

役 職 名

氏  名

生年月日

略    歴

任期

所有
株式数
(株)

代表取締役社長

進  勝博

昭和13年8月7日

昭和37年 4月

東邦生命保険相互会社入社

昭和60年 5月

東邦整備株式会社代表取締役

平成 9年 9月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成13年 3月

同社 執行役員

平成15年 3月

同社 取締役

平成16年 3月

同社 常務取締役

平成17年 3月

同社 代表取締役副社長

平成18年 3月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)設立
当社 代表取締役社長(現任)

平成25年 3月

株式会社アビストH&F 取締役

(注) 3

650,000

代表専務取締役

進  顕

昭和45年11月13日

平成 5年 4月

株式会社明治屋入社

平成18年12月

明治屋商事株式会社転籍

平成23年10月

三菱食品株式会社転籍

平成24年 7月

当社 入社 関連事業部担当部長

平成24年10月

当社 新規事業開発担当部長

平成25年 3月

株式会社アビストH&F代表取締役社長

平成30年12月

当社 常務取締役社長付新規事業担当/アビストH&F担当

令和元年10月

当社 常務取締役社長付新規事業担当/AIソリューション事業担当/株式会社アビストH&F担当

令和 2年 4月

当社 専務取締役

令和 3年12月

当社 代表専務取締役(現任)

(注) 3

75,000

常務取締役

柴山 憲司

昭和48年3月23日

平成 9年 4月

株式会社ワールドファニシング入社

平成12年 9月

ワールド東海株式会社入社

平成13年11月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成18年 4月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)入社  名古屋支店長

平成20年10月

当社 執行役員中部関西支社長

平成21年10月

当社 常務執行役員経営推進部門長

平成21年12月

当社 取締役常務執行役員経営推進部門長

平成23年12月
 

当社 専務取締役経営推進部門長兼関連事業部長

平成24年10月

当社 専務取締役経営推進部門長

平成27年10月

当社 専務取締役事業本部長

平成29年12月

当社 取締役専務執行役員事業本部長

令和元年10月

当社 取締役執行役員社長特命担当

令和 2年 1月

当社 取締役常務執行役員社長特命担当

令和 3年 4月

当社 常務取締役(現任)

(注) 3

2,400

取締役専務執行役員
AIソリューション事業本部長

丸山 範和

昭和45年3月10日

平成 4年 4月

神鋼電機株式会社(現シンフォニアテクノロジー株式会社)入社

平成12年 5月

株式会社エブリネット入社

平成13年 4月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成18年 4月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)入社

平成25年10月

当社 総務部長

平成26年10月

当社 経営管理企画部長

平成28年10月

当社 執行役員総務部長

平成30年12月

当社 取締役執行役員総務部長

平成31年 3月

当社 取締役執行役員総務部長兼AIソリューション部長

令和元年10月

当社 取締役常務執行役員AIソリューション事業本部長

令和 2年 1月

当社 取締役執行役員AIソリューション事業本部長

令和 2年 4月

 

当社 取締役専務執行役員AIソリューション事業本部長(現任)

(注) 3

6,700

 

 

役 職 名

氏  名

生年月日

略    歴

任期

所有
株式数
(株)

取締役
監査担当監査室長

久留島 秀彦

昭和47年8月3日

平成10年 3月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成17年 4月

同社 東京支店長

平成18年 1月

同社 関東支社長

平成18年 4月

JBSエンジニアリング株式会社(現当社)入社  関東支社長

平成18年10月

当社 事業部長

平成18年12月

当社 取締役事業部長

平成19年10月

当社 取締役横浜支店長

平成19年12月

当社 横浜支店長

平成22年12月

当社 取締役横浜支店長

平成23年10月

当社 取締役関連事業部担当部長

平成24年10月

当社 取締役新規事業開発部長

平成25年 3月

株式会社アビストH&F 専務取締役

平成25年 4月

当社 取締役

平成29年12月

当社 取締役執行役員

平成30年12月

株式会社アビストH&F 代表取締役社長

令和 2年10月

当社 取締役監査担当

令和 3年 1月

当社  取締役監査担当監査室長(現任)

(注) 3

30,000

取締役

山本 守

昭和31年5月1日

昭和56年 4月

監査法人朝日会計社(現有限責任あずさ監査法人)東京事務所入社

平成 7年 5月

同法人 社員(現パートナー)就任

平成14年 5月

同法人 代表社員(現パートナー)就任

平成30年 7月

株式会社日本橋アカウンティングサービス設立 代表取締役社長(現任)

平成30年 7月

株式会社エータイ 取締役(現任)

平成30年12月

当社 取締役(現任)

令和元年 6月

株式会社Cogent Labs監査役(現任)

(注) 3

取締役

江幡 奈歩

昭和50年11月2日

平成11年 4月

司法研究所(第53期)

平成12年10月

阿部・井窪・片山法律事務所 入所

平成16年 7月

特許庁総務部総務課制度改正審議室

平成17年 7月

阿部・井窪・片山法律事務所復職

平成20年 1月

同事務所パートナー就任(現任)

令和 2年12月

当社 取締役(現任)

(注) 3

取締役

高尾 真紀子

昭和37年5月6日

昭和60年 4月

株式会社長銀経営研究所入社

平成11年 3月

株式会社価値総合研究所入社

平成27年 4月

学校法人法政大学入職 大学院政策創造研究科教授(現任)

令和 3年12月

当社 取締役(現任)

(注) 3

常勤監査役

木下 譲

昭和37年2月21日

昭和55年 4月

株式会社東芝豊成入社

昭和59年 4月

新電子株式会社入社

平成 8年 9月

株式会社ハイテック入社

平成10年 6月

旧日本ビジネス開発株式会社入社

平成16年10月

同社子会社 U.S.A JBS ENG. Inc. 社長就任

平成18年 4月

JBSエンジニアリング株式会社(現株式会社アビスト)入社 受託事業担当 部長

平成18年10月

当社 教育部長

平成19年10月

当社 監査室長

平成22年10月

当社 関連事業二部長

平成23年 2月

当社 監査室長

令和 2年10月

株式会社アビストH&F監査役(現任)

令和 2年12月

当社 常勤監査役(現任)

(注) 4

26,200

 

 

役 職 名

氏  名

生年月日

略    歴

任期

所有
株式数
(株)

監査役

三澤 貞一

昭和24年3月10日

昭和48年12月

銀座法律事務所(現阿部・井窪・片山法律事務所)勤務(インターンシップ)

昭和60年 2月

更生会社リッカー株式会社管財人補佐

昭和62年11月

株式会社エム・エル・デイ代表取締役(現任)

平成 3年 1月

阿部・井窪・片山法律事務所事務長兼チーフスタッフ

平成 3年12月

更生会社株式会社マルコー管財人補佐

平成11年11月

有限会社経営法学倶楽部取締役

平成17年11月

株式会社セットアップ監査役

平成17年11月

株式会社ヴィンテージ・ジャパン監査役

平成23年12月

当社 監査役(現任)

平成23年12月

一般社団法人M.L.Dシニアオフィス代表理事(現任)

(注) 5

監査役

中山 徹

昭和17年3月24日

昭和51年 4月

東京地方検察庁入庁

昭和52年 4月

板井法律特許事務所入所

平成 6年 2月

株式会社ヤナセ埼玉 顧問

平成 7年 7月

株式会社コナカ 顧問

平成10年 2月

関東法律事務所入所(現任)

平成10年 2月

株式会社サンケイリビング新聞社顧問

平成10年 4月

株式会社TOKYO TOWER顧問(現任)

平成13年 2月

京北ヤクルト販売株式会社顧問

平成15年 6月

株式会社TOKYO TOWER社外監査役

平成18年 2月

株式会社ベイエフエム顧問(現任)

平成29年 3月

公益社団法人四谷法人会顧問(現任)

令和 2年12月

当社 監査役(現任)

令和 3年 5月

特定非営利活動法人保安力向上センター顧問(現任)

(注) 5

790,300

 

(注) 1.代表専務取締役進顕は、代表取締役社長進勝博の実子であります。

2.取締役山本守、江幡奈歩及び高尾真紀子は社外取締役、監査役三澤貞一及び中山徹は社外監査役であります。

3.取締役の任期は、令和3年12月17日開催の定時株主総会終結の時から令和4年9月期に係る定時株主総会の終結の時までであります。

4.常勤監査役木下譲の任期は、令和3年12月17日開催の定時株主総会終結の時から令和7年9月期に係る定時株主総会の終結の時までであります。

5.監査役三澤貞一の任期は、令和元年12月20日開催の定時株主総会終結の時から令和5年9月期に係る定時株主総会の終結の時まで、監査役中山徹の任期は令和2年12月18日開催の定時株主総会終結の時から令和5年9月期に係る定時株主総会の終結の時までであります。

6.当社では、取締役会の一層の活性化を促し、取締役会の意思決定・業務執行の監督機能と各事業部の業務執行機能を明確に区分し、経営効率の向上を図るために執行役員制度を導入しております。

執行役員は執行役員受託設計事業本部長藤田知哲、執行役員西日本事業本部長靍純一、執行役員東日本事業本部長山田逸平、執行役員経営管理本部長多々良高行、執行役員西日本事業本部トヨタ領域統括部門長長澤智史、執行役員受託設計事業本部受託領域統括部門長金井孝宣、執行役員西日本事業本部トヨタ領域統括部門技術教育管理部技術教育担当部長山浦雅生、執行役員西日本事業本部トヨタ領域統括部門技術教育管理部技術教育担当部長湯田光紀、執行役員西日本事業本部トヨタ領域統括部門領域管理部電装技術分野領域長岡嘉之の9名で構成されております。

7. 取締役江幡奈歩の戸籍上の氏名は、貴田奈歩であります。

8. 取締役高尾真紀子の戸籍上の氏名は、廿樂真紀子であります。

 

② 社外役員の状況

 当社の社外取締役は3名、社外監査役は2名であります。

 a.社外取締役及び社外監査役の機能及び役割

山本守社外取締役は、公認会計士及び企業経営者としての豊富な知識と経験に基づき、財務及び税務分野に関する適切な助言、提言を行うとともに、独立した立場から経営に対する監督を行っていただけるものと判断し、社外取締役に選任しております。

江幡奈歩社外取締役は、弁護士としての豊富な知識と経験に基づき、企業法務及び特許権等の知的財産に関する適切な助言、提言を行うとともに、独立した立場から経営に対する監督を行っていただけるものと判断し、社外取締役に選任しております。

高尾真紀子社外取締役は、シンクタンクでの研究員や大学教授としての豊富な経験と専門的見地を有しており、その卓越した見識から当社におけるサステナビリティ経営に関する適切な提言・助言をいただけるものと判断し、社外取締役に選任しております。

三澤貞一社外監査役は、企業経営者及び法曹界における幅広い専門的な知識・経験を有しており、その知見、見識を当社の業務執行の指導及び監査に活かしていただけるものと判断し、社外監査役に選任しております。

中山徹社外監査役は、弁護士としての幅広い専門的な知識・経験を有しており、その知見、見識を当社の業務執行の指導及び監査に活かしていただけるものと判断し、社外監査役に選任しております。

 b.社外取締役及び社外監査役との人的関係、資本関係または取引関係その他の利害関係の概要

  当社と社外取締役及び社外監査役との間に特別の利害関係はありません。

 c.社外取締役及び社外監査役の独立性に関する考え

  当社は取締役会において「社外役員の独立性判断基準」を定めております。

イ.就任の前1年内に次のいずれかに該当していた者については独立性がないと判断する。

(1)当社を主要な取引先とする者又はその業務執行取締役、執行役、執行役員又は支配人その他の使用人(以下「業務執行者」という。)

(2)当社の主要な取引先又はその業務執行者

(3)当社から役員報酬以外に多額の金銭その他の財産を得ているコンサルタント、会計専門家又は法律専門

   家(当該財産を得ている者が法人、組合等の団体である場合は、当該団体に所属する者をいう。)

(4)当社の親会社の業務執行者又は業務執行者でない取締役

(5)当社の親会社の監査役(社外監査役を独立役員として指定する場合に限る。)

(6)当社の兄弟会社の業務執行者

ロ.次のいずれかに掲げる者の近親者(二親等内の親族)については独立性がないと判断する。

(1)項目イ(1)(2)(4)(6)のうち、役員、部長クラスの者

(2)項目イ(3)のうち、監査法人に所属する公認会計士、法律事務所に所属する弁護士

(3)項目イ(5)

(4)就任の前1年内に次のいずれかに該当していた者

   ①当社の会計参与(当該会計参与が法人である場合は、その職務を行うべき社員を含む。以下同じ。)

   (社外監査役を独立役員として指定する場合に限る。)

   ②当社の子会社の業務執行者のうち、役員、部長クラスの者

   ③当社の子会社の業務執行者でない取締役又は会計参与

   (社外監査役を独立役員として指定する場合に限る。)

   ④当社の業務執行者のうち、役員、部長クラスの者

   (社外監査役を独立役員として指定する場合にあっては、業務執行者でない取締役を含む。)

 なお、社外取締役山本守、江幡奈歩及び高尾真紀子の3名、社外監査役三澤貞一及び中山徹の2名は、一般株主と利益相反取引行為の生じるおそれがないと判断されるため、東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。

 

③ 社外取締役及び社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 社外取締役は取締役会へ出席し、内部監査の実施状況及び財務報告に係る内部統制評価結果などの報告を受け、必要に応じて適切な意見表明を行っています。

 社外監査役は、取締役会及び監査役会へ出席し、専門的な知識・経験等の見地から取締役会の意思決定の妥当性・適正性を確保するための発言、助言を行っております。また、会計監査人より監査結果に関する報告を受けております。

 監査役と内部監査室と会計監査人は、定期的に情報・意見交換を行い、監査の効率性と実効性の向上を図っております。具体的には、定期的に開催される会計監査人とのミーティング、内部監査を実施した都度開催される監査報告会に加え、監査室による内部監査報告書の会計監査人への提供、常勤監査役と監査室長による適宜の情報交換等により連携の強化が図られています。

 

(3) 【監査の状況】

①  監査役監査の状況

 当社の監査役会は常勤監査役1名、社外監査役2名の合計3名で構成されております。

 当事業年度において当社は監査役会を12回開催しており、個々の監査役の監査役会出席状況については次のとおりであります。

氏名

開催回数

出席回数

出席率

木下 譲(注)1

10回

10回

100%

三澤 貞一

12回

12回

100%

中山 徹(注)1

10回

10回

100%

金山 誠一(注)2

2回

2回

100%

丸山 聡史(注)2

2回

2回

100%

 

(注)1.木下譲氏、中山徹氏は令和2年12月18日開催の第15期定時株主総会において就任いたしました。

   両氏は就任後に開催された全ての監査役会に出席しております。

  2.金山誠一氏、丸山聡史氏は令和2年12月18日開催の第15期定時株主総会において退任いたしました。

   両氏は退任前に開催された全ての監査役会に出席しております。

 

 監査役会における主な検討事項は、監査方針及び監査計画の策定、会計監査人の監査の方法及び結果の相当性の検証、監査報告書の作成、会計監査人の評価及び再任・不再任、会計監査人の報酬に対する同意等です。

 

 各監査役は監査役会が定めた監査方針及び監査計画等に従い、取締役会その他の重要な会議へ出席し、取締役から内部統制システムの構築・運用状況等について説明を受け、必要に応じて意見を表明すると共に重要な決裁書類等を閲覧し、取締役の業務執行の適正性を監視しています。また、会計監査人から職務が適正に行われるための体制の整備について報告を受け、その監査状況及び結果等について報告を受けるなどの監査を実施しています。

 

 常勤監査役は上記に加え、各事業本部の業務及び財産状況の監査を実施すると共に、代表取締役、内部監査部門及び会計監査人と定期的に情報・意見交換等を実施しています。

 

②  内部監査の状況

当社は、内部統制の有効性及び業務執行状況について、内部監査部門である監査室2名が全部門を対象に業務監査を内部監査年間計画に基づき実施しております。内部監査報告書は代表取締役、監査役に報告され、改善計画により、業務改善がなされる仕組みになっております。

 

③  会計監査の状況
 a. 監査法人の名称

アーク有限責任監査法人

 b. 継続監査期間

1年間

 c. 業務を執行した公認会計士の氏名

指定有限責任社員・業務執行社員    二階堂 博文

指定有限責任社員・業務執行社員    松島 康治

 (注) 継続監査年数につきましては、2名とも7年以内であるため、記載を省略しております。

 d. 監査業務に係わる補助者の構成

公認会計士  5名          その他     13名

 

 e. 監査法人の選定方針と理由

当社の監査役会は、監査役会が定めた「会計監査人の選定及び評価基準」に基づき、監査法人の品質管理体制、独立性、監査の実施体制、監査報酬の妥当性等を総合的に検討し、選定を行っています。

さらに、監査役会は、会計監査人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、株主総会に提出する会計監査人の解任又は不再任に関する議案の内容を決定いたします。

また、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合、監査役会は、監査役全員の同意に基づき、会計監査人を解任します。この場合、監査役会が選定した監査役は、解任後最初に招集される株主総会において、会計監査人を解任した旨及びその理由を報告します。

 f. 監査役および監査役会による監査法人の評価

当社の監査役会は、監査役会が定めた「会計監査人の選定及び評価基準」に基づき、監査法人の品質管理体制、監査チームの独立性と専門性、不正リスク防止体制、経営者・監査役・内部監査部門とのコミュニケーション、会計監査の方法・結果の相当性、監査報酬の妥当性等を総合的に検討し、評価を行なっております。

 g.監査法人の異動

当社の会計監査人は以下のとおり異動しております。

第15期(自 令和元年10月1日 至 令和2年9月30日)(連結・個別)有限責任 あずさ監査法人

第16期(自 令和2年10月1日 至 令和3年9月30日)(連結・個別)アーク有限責任監査法人

 

なお、臨時報告書に記載した事項は次のとおりです。

1.提出理由

当社は、令和2年11月9日開催の監査役会において、下記のとおり、金融商品取引法第193条の2第1項及び第2項の監査証明を行う監査公認会計士等の異動を行うことについて決議し、令和2年11月11日開催の取締役会において、当該議案を令和2年12月18日開催予定の第15回定時株主総会に付議することを決議いたしましたので、金融商品取引法第24条の5第4項及び企業内容等の開示に関する内閣府令第19条第2項第9号の4の規定に基づき、本臨時報告書を提出するものであります。

 

2.報告内容

(1)当該異動に係る監査公認会計士等の名称

①選任する監査公認会計士等の名称

アーク有限責任監査法人

②退任する監査公認会計士等の名称

有限責任 あずさ監査法人

 

(2)当該異動の年月日

令和2年12月18日(第15期定時株主総会開催予定日)

 

(3)退任する監査公認会計士等が監査公認会計士等となった年月日

平成20年4月8日

 

(4)退任する監査公認会計士等が直近3年間に作成した監査報告書等における意見等に関する事項

該当事項はありません。

 

(5)当該異動の決定又は当該異動に至った理由及び経緯

当社の会計監査人である有限責任 あずさ監査法人は、令和2年12月18日開催予定の第15期定時株主総会の終結の時をもって任期満了となります。

監査役会がアーク有限責任監査法人を候補者とした理由は、当社の事業規模や経営環境を踏まえた新たな視点での監査が必要な時期であること、およびアーク有限責任監査法人が会計監査人としての専門性、独立性及び品質管理体制を有しており、当社に適した効率的かつ効果的な監査業務の遂行が期待できること等を総合的に勘案した結果、適任であると判断したためであります。

 

(6)上記(5)の理由及び経緯に対する意見

①退任する監査公認会計士等の意見

特段の意見はない旨の回答を得ております。

②監査役会の意見

妥当であると判断しております。

 

  ④  監査報酬の内容等

 a. 監査公認会計士等に対する報酬の内容

 

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

提出会社

24,000

22,500

連結子会社

24,000

22,500

 

 

 b. 監査公認会計士等と同一のネットワーク(KRESTON International)に対する報酬(a.を除く)

 該当事項はありません。

 

 c. その他の重要な報酬の内容

 該当事項はありません。

 

 d. 監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容

  前連結会計年度
  該当事項はありません。

 

  当連結会計年度
  該当事項はありません。

 

 e. 監査報酬の決定方針

監査報酬については、監査内容、監査時間、業務の特性、報酬の前提となる見積もり算出根拠等を精査し、監査役会の同意を受け、取締役会で決議しております。

 

 f. 監査役会が会計監査人の報酬等について同意した理由

監査役会は、会計監査人の過年度監査実績、当該事業年度の監査計画の内容及び報酬の前提となる見積もり算出根拠等について検討、協議し、適正・適切と判断し、会計監査人の監査報酬等につき、会社法第399条第1項の同意を行なっております。

 

 

(4) 【役員の報酬等】

① 取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定方針に関する事項

当社は令和3年2月10日開催の取締役会において、取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定方針を決議しております。また、取締役会は、当事業年度に係る取締役の個人別の報酬等について、報酬等の内容の決定方法及び決定された報酬等の内容が当該決定方針と整合していることから、当該決定方針に沿うものであると判断しております。

    a.基本方針

当社取締役の報酬は個々の取締役の各職責を踏まえた適正な水準とすることを基本方針とし、株主総会で決議された総額の限度内において、取締役報酬規程の定めに従って取締役会にて決定します。また、当社の取締役の報酬体系は、固定報酬としての基本報酬、業務執行報酬及び担当報酬により構成します。

当社監査役の報酬は、株主総会で決議された総額の限度内において、監査役報酬規程に基づき固定報酬のみで構成され、監査役会にて決定します。

なお、退職慰労金は、当社の役員退職慰労金規程に基づき算定しており、役員の退任時に当社所定の基準による相当額の範囲内で慰労金を支給することを取締役会に一任する旨の株主総会決議を経た上で、取締役会決議にて決定します。

    b.固定報酬の個人別の報酬の額及び内容についての決定に関する方針

当社取締役の固定報酬は、年額報酬とし、その12分の1を月額報酬として支払うこととします。役位(基本報酬)・役職(業務執行報酬・担当報酬)・特別な功績や功労を勘案したグレードの全てについて、取締役会による審議・承認事項とし、各報酬の金額については、取締役報酬規程に定められた取締役報酬テーブルにより決定します。なお、社外取締役の報酬は、基本報酬のみで構成します。

 

② 取締役および監査役の報酬等についての株主総会の決議に関する事項

当社取締役の固定報酬の限度額は平成26年12月19日開催の定時株主総会において年間報酬総額の上限を200,000千円以内(うち、社外取締役分年額20,000千円以内。ただし、使用人分給与を含まない)と決議しております。当該株主総会終結時点の取締役の員数は5名(うち、社外取締役は1名)であります。
 当社監査役の固定報酬の限度額は平成26年12月19日開催の定時株主総会において年間報酬総額の上限を40,000千円以内と決議しております。当該株主総会終結時点の監査役の員数は3名であります。

 

③  提出会社の役員区分毎の報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる
役員の員数

(名)

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職慰労金

取締役
(社外取締役を除く)

183,950

142,084

-

-

41,866

5

監査役
(社外監査役を除く)

9,129

8,175

-

-

954

2

社外取締役

8,392

8,392

-

-

-

4

社外監査役

4,800

4,800

-

-

-

3

 

 

(注) 1. 退職慰労金は、当事業年度に計上した役員退職慰労引当金の繰入額であります。

 2. 上記人数及び報酬等の額には、令和2年12月18日開催の第15期定時株主総会終結の時をもって退任した取締役2名、監査役2名の員数及び報酬等の額を含んでおります。

 

 a. 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

 b. 使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

該当事項はありません。

 

 

(5) 【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、保有目的が純投資目的である株式投資と純投資目的以外の目的である投資株式の区分について、純投資目的である投資株式は、株式に対しての純粋な投資であり株式値上がりの利益や配当金の受け取りによって利益確保を目的とするものであり、それ以外の株式は純投資目的以外の目的である株式投資として区分しております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式
  a. 保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

   当社では、政策保有株式として上場株式を保有しておりません。また、将来的にも原則として政策保有株式を保有することはありませんが、取引先の成長性、将来性等を踏まえ、当社の企業価値の維持・向上に資すると判断し保有するに至った場合には、政策保有に関する方針、個別の政策保有株式に係る検証内容、及び政策保有株式に係る議決権の行使基準について、コーポレート・ガバナンスに関する報告書にて開示することといたします。

 

  b. 銘柄数及び貸借対照表計上額

 該当ありません。

 

  c. 特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

     該当事項はありません。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

 

区分

当事業年度

前事業年度

銘柄数
(銘柄)

貸借対照表計
上額の合計額
(千円)

銘柄数
(銘柄)

貸借対照表計
上額の合計額
(千円)

非上場株式

1

198,200

1

198,200

非上場株式以外の株式

 

 

区分

当事業年度

受取配当金の
合計額(千円)

売却損益の
合計額(千円)

評価損益の
合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

 

④ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの

    該当事項はありません。

 

⑤ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの

    該当事項はありません。