第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

100,000,000

100,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(2024年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(2024年6月25日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

31,293,120

31,293,120

東京証券取引所

スタンダード市場

単元株式数

100株

31,293,120

31,293,120

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(株)

発行済株式総数残高

(株)

資本金増減額

(百万円)

資本金残高

(百万円)

資本準備金増減額

(百万円)

資本準備金残高

(百万円)

2022年2月14日

(注)

4,610,000

普通株式

31,293,120

1,648

2,648

1,648

1,898

(注)有償第三者割当                 4,610千株

発行価格      715円

資本組入額  357.5円

割当先  株式会社野村総合研究所、KDDI株式会社

 

(5)【所有者別状況】

普通株式

 

 

 

 

 

 

 

2024年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

5

31

81

66

23

16,529

16,735

所有株式数(単元)

8,553

7,992

140,880

6,909

99

147,579

312,012

91,920

所有株式数の割合(%)

2.74

2.56

45.15

2.21

0.03

47.30

100.00

(注)1.自己株式324,799株は、「個人その他」に3,247単元を、「単元未満株式の状況」に99株を含めて記載しております。

2.証券保管振替機構名義の株式1,170株は、「その他の法人」に11単元を、「単元未満株式の状況」に70株を含めて記載しております。

3.「金融機関」には、株式給付信託及び従業員向け株式給付信託の信託財産として株式会社日本カストディ銀行(信託E口)が保有する当社株式793,200株(7,932単元)が含まれております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2024年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

KDDI株式会社

東京都新宿区西新宿2丁目3-2

9,784

31.59

株式会社野村総合研究所

東京都千代田区大手町1丁目9-2

3,130

10.10

ラック従業員持株会

東京都千代田区平河町2丁目16-1

1,075

3.47

株式会社日本カストディ銀行(信託E口)

東京都中央区晴海1丁目8-12

793

2.56

三柴 照和

千葉県船橋市

630

2.03

株式会社ベネッセホールディングス

岡山県岡山市北区南方3丁目7-17

500

1.61

髙梨 輝彦

神奈川県横浜市港南区

271

0.87

吉田 茂

栃木県宇都宮市

269

0.86

株式会社SBI証券

東京都港区六本木1丁目6-1

228

0.73

本多 一成

埼玉県さいたま市見沼区

171

0.55

16,853

54.42

(注)株式給付信託及び従業員向け株式給付信託の信託財産として株式会社日本カストディ銀行(信託E口)が所有する株式793千株については、連結財務諸表および財務諸表においては自己株式として表示しております。

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2024年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

324,700

完全議決権株式(その他)

普通株式

30,876,500

308,765

単元未満株式

普通株式

91,920

1単元(100株)未満の株式

発行済株式総数

 

31,293,120

総株主の議決権

 

308,765

(注)1.「完全議決権株式(自己株式等)」欄は、全て当社所有の自己株式であります。

2.「完全議決権株式(その他)」欄には、証券保管振替機構名義の株式1,100株(議決権の数11個)が含まれております。

3.「完全議決権株式(その他)」欄には、株式給付信託及び従業員向け株式給付信託の信託財産として株式会社日本カストディ銀行(信託E口)が保有する当社株式793,200株(議決権の数7,932個)が含まれております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2024年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

株式会社ラック

東京都千代田区平河町2丁目16-1

324,700

324,700

1.03

324,700

324,700

1.03

(注)株式給付信託及び従業員向け株式給付信託の信託財産として株式会社日本カストディ銀行(信託E口)が保有する当社株式793,200株は、上記自己株式に含めておりません。

 

(8)【役員・従業員株式所有制度の内容】

①取締役等に対する株式給付信託制度の導入

 当社は、2016年6月21日開催の第9回定時株主総会決議に基づき、2016年9月29日より、当社の取締役(社外取締役は除きます。)に対する株式報酬制度「株式給付信託」(以下、「本制度」といいます。)を導入しております。なお、2020年6月12日開催の指名・報酬諮問委員会に、対象者の変更について諮問し相当である旨の答申を得て、2020年6月19日開催の取締役会決議にて、取締役会長以外の非業務執行取締役を除き、取締役を兼務しない執行役員を本制度の対象としております。

 

1.株式給付信託制度の概要

 本制度は、予め当社が定めた役員株式給付規程に基づき、取締役(非業務執行取締役を除き、取締役会長を含みます。)及び取締役を兼務しない執行役員(以下「取締役等」といいます。)に対し、当社株式等を給付する仕組みです。

 当社は、取締役等に対し役員株式給付規程に基づき定まる数のポイントを付与し、下記3に示す条件により受給権を取得した時に当該付与ポイントに相当する当社株式等を給付します。取締役等が当社株式等の給付を受ける時期は、原則として取締役等の退任時となります。取締役等に対し給付する株式については、予め信託設定した金銭により将来分も含め取得し、信託財産として分別管理するものとします。本制度の導入により、取締役等に対して中長期的な業績の向上と企業価値の増大に貢献する意識を高めることが期待されます。

 

2.取締役等に給付する予定の株式の総数

 159,700株

 

3.当該株式給付信託制度による受益権その他の権利を受けることができる者の範囲

 当社の取締役等の地位から退任した者。ただし、在任中に一定の非違行為があったことに起因して退任した者又は在任中に会社に損害が及ぶような不適切行為があった者は、給付を受ける権利を取得できない。

 

②従業員に対する株式給付信託制度の導入

 当社は、2016年6月21日開催の取締役会決議に基づき、2016年9月29日より、当社の従業員に対して自社の株式を給付するインセンティブプラン「株式給付信託」(以下、「本制度」といいます。)を導入しております。

 

1.従業員向け株式給付信託の概要

 本制度は、予め当社が定めた従業員株式給付規程に基づき、一定の要件を満たした従業員に対し、当社株式等を給付する仕組みです。

 当社は、従業員に対しポイントを付与し、一定の条件により受給権を取得したときに当該付与ポイントに相当する当社株式等を給付します。従業員が当社株式等の給付を受ける時期は、原則として退職時となります。従業員に対し給付する株式については、予め信託設定した金銭により将来分も含め取得し、信託財産として分別管理するものとします。本制度の導入により、従業員の株価及び業績向上への意欲や士気が高まることが期待されます。

 

2.従業員に給付する予定の株式の総数

 319,400株

 

3.当該従業員向け株式給付信託制度による受益権その他の権利を受けることができる者の範囲

 従業員株式給付規程に定める受益者要件を満たす者

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

当期間における取得自己株式

  (注)当期間における取得自己株式には、2024年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

323,000

242,250,000

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

324,799

324,799

 (注)1.株式給付信託及び従業員向け株式給付信託の信託財産として株式会社日本カストディ銀行(信託E口)が保有する当社株式793,200株は、上記保有自己株式に含めておりません。

2.当期間における処理自己株式数には、2024年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡による株式は含まれておりません。

3.当期間における保有自己株式数には、2024年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りおよび売渡による株式は含まれておりません。

3【配当政策】

 当社は、当社株式を長期的かつ安定的に保有していただくため、継続的に安定的な配当水準を維持することを配当政策の基本とし、中長期的な視点に立った投資やキャッシュ・フローの状況を勘案のうえ、利益配分を行ってまいります。配当の基本指標はDOE(株主資本配当率)5%としております。
 配当につきましては、会社法第454条第5項に規定する中間配当を行うことができる旨を定款に定めており、業績を勘案し、期末配当とあわせ年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。この剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。
 

 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

株式の種類

配当金の総額

(百万円)

1株当たり配当額

(円)

2023年11月9日

普通株式

371

12

取締役会決議

2024年6月25日

普通株式

433

14

定時株主総会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

①  コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は、進化し続けることで成長し、持続可能性の高い経営により、社会にとってなくてはならない存在を目指すという企業理念のもと、たしかなテクノロジーで「信じられる社会」を築くことをパーパスに掲げ、デジタル社会を生き抜く指針となる企業を目指しております。あわせて株主、取引先、社員、社会などすべてのステークホルダーの期待や信頼に応え、社会的使命や社会的責任を果たすため、持続的成長および企業価値の最大化を図っております。

 これらの実現のためには、コーポレート・ガバナンスの実効性の確保が不可欠との認識を有しており、法令等遵守と適正な業務執行を確保するため、「内部統制システムの基本方針」を定めるとともに、当社が遵守すべき指針である「企業行動規範」および「社員行動指針」を定め、グループ内全体のガバナンスを強化しております。

 また、サイバーセキュリティとシステムインテグレーションの2つの事業を通じて、社会課題の解決に寄与し、「持続可能性の高い経営」を推進するなかでESG、SDGsについても取り組んでおります。

 当社は、取締役会と監査役会を中心としたコーポレート・ガバナンス体制を構築しております。取締役会の監督機能の強化を図るとともに、取締役会の任意の諮問機関である指名・報酬諮問委員会を設置し、取締役の選解任、報酬に関する客観性、透明性を確保しています。また、コーポレート・ガバナンスの一層の強化を目的として、2020年度より執行役員制度を雇用型から委任契約型へ変更し、取締役会が執行役員を任命し、各業務執行領域の権限を職責として委譲し、その業務執行状況の監督に専念することで、意思決定および監督強化ならびに経営環境の変化に迅速に対応できる機動的な体制を構築しております。

 

②  企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

イ.企業統治の体制の概要

(取締役会)

 取締役会は、経営の基本方針、法令および定款で定められた事項や重要な業務執行に関する事項を決定するとともに、業務執行の状況の監視・監督を行っており、毎月1回定期に、また必要に応じて臨時に開催しております。

 本有価証券報告書提出日現在の取締役会は、社外取締役3名を含む8名の取締役により構成されております。構成員については以下のとおりです。

構成員:西本逸郎(議長)、髙梨輝彦、井深円、牛島克弥、村井純(社外取締役)、佐々木通博(社外取締役)、村口和孝(社外取締役)、土屋奈生

(注)2024年6月25日開催の第17回定時株主総会にて取締役に選任された樋口健氏は、2024年8月1日の就任を予定しております。

 なお、取締役会の議長は定款に従い「代表取締役社長」としております。

 

<当事業年度における活動状況>

 2023年度は合計16回開催し、株主総会に関する事項、役員に関する事項、決算に関する事項、株式に関する事項、組織および人事に関する事項、重要な業務執行に関する事項、当社グループ全体に関する事項などの検討を行いました。また、環境マネジメント、人的資本等、サステナビリティに関する報告、審議を定期的に行っております。

 2023年度の取締役会の構成員および出席状況は以下のとおりです。

構成員の氏名

取締役会出席状況

(全16回)

西本 逸郎(代表取締役社長)

16回

髙梨 輝彦(取締役会長)

16回

船引 裕司(取締役)

16回

井深  円(取締役)

12回

川下竜一郎(取締役)

 4回

村井  純(独立社外取締役)

12回

中谷  昇(独立社外取締役)

16回

佐々木通博(独立社外取締役)

16回

村口 和孝(独立社外取締役)

16回

土屋 奈生(取締役)

16回

(注)2023年6月21日開催の第16回定時株主総会にて井深円氏が取締役に就任、川下竜一郎氏は取締役を退任しておりますので井深円氏は就任後の出席状況川下竜一郎氏は退任までの期間の出席状況を記載しております。

 

(監査役会)

 当社は監査役会制度を採用しており、監査役会は、本有価証券報告書提出日現在、毎月1回定期に、また必要に応じて臨時に開催しております。監査役は取締役会への出席のほか、経営会議等の重要会議に出席し、独立した立場から経営の監視を行っております。なお、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、補欠監査役1名を選任しております。

 本有価証券報告書提出日現在の監査役会は、社外監査役2名を含む3名の監査役により構成されております。構成員については以下のとおりです。

構成員:伊藤信博(議長)、蜂屋浩一(社外監査役)、関根良太(社外監査役)

 なお、監査役会の議長は、監査役会規程に従い、監査役会の決議によって監査役の中から定めております。

 当事業年度における活動状況につきましては、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (3)監査の状況 ①  監査役監査の状況 2.監査役会の活動状況」 に記載のとおりです。

 

(指名・報酬諮問委員会)

 当社は、取締役、監査役および執行役員の指名および報酬等に係る取締役会の機能の独立性、客観性および説明責任を強化することを図るため任意の指名・報酬諮問委員会を置いております。原則として四半期に1回、また必要に応じて臨時に開催しており、取締役会に対して助言・提言を行うこととしております。

 本有価証券報告書提出日現在、指名・報酬諮問委員会は、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (2)役員の状況 ①役員一覧」に記載している「社外取締役」および「社外監査役」のうち、法人税法が定める独立職務執行者の要件を満たす者(以下、「独立社外取締役等」という。)ならびに「代表取締役社長」より、3名以上の委員で構成されております。

 なお、指名・報酬諮問委員会の委員長は指名・報酬諮問委員会規程に従い、指名・報酬諮問委員会の決議によって定めております。

 

<当事業年度における活動状況>

 2023年度は合計5回開催し、取締役、執行役員、監査役の候補者の選任および報酬決定方針に関する諮問、また中長期の成長軌道に乗せることに資する報酬制度の実現に向けた役員報酬制度の見直しと取締役会におけるサクセッションプランのモニタリングの仕組みの検討を行いました。

 2023年度の指名・報酬諮問委員会の構成員および出席状況は以下のとおりです。

構成員の氏名

指名・報酬諮問委員会出席状況(全5回)

西本 逸郎(代表取締役社長)

5回

佐々木通博(独立社外取締役)

5回

村口 和孝(独立社外取締役)

5回

石原 康人(独立社外監査役)

1回

(注)2023年6月21日開催の第16回定時株主総会にて石原康人氏は監査役を退任しておりますので、退任までの期間の出席状況を記載しております。

 

(内部統制委員会)

 当社は、内部統制システムの基本方針で定められた体制の構築および運用を適切に実施し、業務の適正を確保するため内部統制委員会を置いております。原則として四半期に1回開催しており、取締役会に対して助言・提言を行うこととしております。

 本有価証券報告書提出日現在、内部統制委員会は、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (2)役員の状況 ①役員一覧」に記載している、「社外取締役」を含む3名以上の委員で構成されております。

 なお、内部統制委員会の委員長は内部統制委員会規程に従い、委員の中から互選によって選任されます。

 

<当事業年度における活動状況>

 2023年度は合計4回開催し、ガバナンス体制の強化施策の検討、内部統制システムの基本方針の定期的な見直しおよび運用状況のモニタリングを行いました。

 2023年度の内部統制委員会の構成員および出席状況は以下のとおりです。

構成員の氏名

内部統制委員会出席状況

(全4回)

西本 逸郎(代表取締役社長)

4回

佐々木通博(独立社外取締役)

4回

中谷  昇(独立社外取締役)

4回

土屋 奈生(取締役)

4回

 

(経営会議)

 経営会議は、会社の業務執行に関する事項を審議しており、原則として毎週1回定期に、また必要に応じて臨時に開催しております。

 本有価証券報告書提出日現在、経営会議は、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (2)役員の状況 ①役員一覧」注7に記載している執行役員14名で構成されております。

 なお、経営会議の議長は経営会議規程に従い、「執行役員社長」としております。

 

<当事業年度における活動状況>

2023年度は合計46回開催し、取締役会に上程する決議事項に関する事項、取締役会の決議に次ぐ重要な組織および人事に関する事項、取締役会の決議に次ぐ重要な業務執行に関する事項、当社グループ会社に関する事項などの検討を行いました。

 

構成員の氏名

経営会議出席状況

(全46回)

西本 逸郎(執行役員社長)

46回

英  秀明(専務執行役員)

46回

齋藤  理(専務執行役員)

46回

川本 成彦(常務執行役員)

46回

船引 裕司(常務執行役員)

46回

井深  円(常務執行役員)

46回

川下竜一郎(常務執行役員)

45回

中島  聡(執行役員)

46回

教野 雅利(執行役員)

46回

両角 貴行(執行役員)

46回

丹代  武(執行役員)

43回

鎌田 寿雄(執行役員)

46回

倉持 浩明(執行役員)

44回

中間 俊英(執行役員)

46回

 

(リスク統括委員会)

 当社は、ラックグループのリスクマネジメントを統括する組織として、リスク統括委員会を置いております。リスク統括委員会は、取締役会において決定するリスクマネジメント体制および基本方針等の最重要事項に基づき、リスクマネジメント推進体制の整備・運用ならびに各部門・グループ会社が実施するリスクマネジメントの状況をレビューし、リスク対策推進および改善を図る役割を担っております。原則として四半期に1回、また必要に応じて臨時に開催しております。

 本有価証券報告書提出日現在、リスク統括委員会は、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (2)役員の状況 ①役員一覧」注7に記載している執行役員より選出された8名の委員で構成されております。

 なお、リスク統括委員会の委員長はリスクマネジメント規程に従い「執行役員社長」としております。

 

<当事業年度における活動状況>

2023年度は合計5回開催いたしました。

2023年度のリスク統括委員会の構成員および出席状況は以下のとおりです。

構成員の氏名

リスク統括委員会出席状況

(全5回)

西本 逸郎(執行役員社長)

5回

川本 成彦(常務執行役員)

5回

川下竜一郎(常務執行役員)

5回

両角 貴行(執行役員)

5回

丹代  武(執行役員)

4回

鎌田 寿雄(執行役員)

5回

倉持 浩明(執行役員)

5回

 

 

 当社の経営組織その他コーポレート・ガバナンス体制の概要は以下のとおりであります。

 

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ロ.企業統治の体制を採用する理由

 当社は、執行役員制度の導入と経営会議の設置により、経営の管理監督機能と業務執行機能を分離し、経営責任の明確化と業務執行の迅速化を図るとともに、複数の社外取締役の選任により意思決定の透明性の強化を実現できるものと考えております。

 また、常勤監査役の設置が必須となっている監査役会制度において、社内業務にも精通した常勤監査役が内部統制やリスク管理等の状況を常に監視するとともに、過半数となる社外監査役の選任によって、経営に対する監督機能の向上を図り、経営の公正性および透明性の確保を推進することが可能なものと判断しております。

 

③  企業統治に関するその他の事項

イ.内部統制システムの整備の状況

 当社は、代表取締役直属の監査部に内部統制評価機能を置くほか、取締役会の下に内部統制委員会を設置、またグループ全体のリスクマネジメントを統括する組織としてリスク統括委員会を設置することで、グループ全体を対象とする内部統制システムの構築を図っており、当社および子会社からなる企業集団として、業務の適正を確保するための体制の整備に努めております。

 また内部統制システムの基本方針を定めるとともに、コンプライアンスポリシー、企業行動規範と社員行動指針を制定し、周知徹底をすることで、グループ各社の役員および社員全員が、社会倫理および法令違反の未然防止に努めております。
 さらに、法令、社内規則や社会倫理に違反すると疑われる行為があった場合、これを直接通報できる体制を確保するため、職歴、適性等をふまえて選任した管理職1名および常勤監査役を通報窓口とするほか、匿名性や客観性を確保するため、社外にも通報窓口を設置して、社内、社外、性別、年齢等において多様性も考慮した制度運用に努めております。また、通報の内容を秘守するとともに、通報者への不利益な扱いを行わない旨を規定し、適切に運用しております。
 第三者によるコーポレート・ガバナンス体制への関与状況としましては、顧問弁護士から顧問契約に基づき必要に応じて助言を受けるほか、内部通報制度における社外の通報窓口として関与を受けております。
 また、会計監査人からは、監査契約に基づき、決算期における会計監査を受けております。

 

ロ.リスク管理体制の整備の状況

 当社グループの事業活動全般にわたり生じうるリスクの管理について、リスクマネジメント規程を中心に、関連規程を整備しております。

 当社では、リスク統括委員会、内部統制委員会およびその傘下にBCP、コンプライアンス、リスクマネジメントの3分科会を設置し、事業継続、コンプライアンス、その他事業運営上のリスクについて、テーマごとにリスクへの対応状況のモニタリングおよび対策推進を図っております。情報セキュリティに関しては、ISO27001(ISMS認証)に準拠した情報セキュリティマネジメントシステム運用のためにISMS委員会を設置し、情報セキュリティリスクへの対策推進と継続的改善に取り組んでおります。また、部門・子会社単位のリスクアセスメントに基づくリスク対策立案・実施と半期ごとのリスク状況および対策実施状況の点検を通じて、リスクマネジメント活動を維持、推進しております。

 業務執行部門は、案件の提案・受注・遂行における重要事項について、各案件の契約形態および規模に応じた社内審議による決裁を経て案件を遂行しております。また、監査部による内部統制システムの整備・運用状況の評価を通じて、内部統制上の課題およびリスクの抽出、評価、対応方針の策定等に取り組んでおります。

 不測の事態が発生した場合に迅速に対処し、事業継続および復旧活動を着実に行うため、危機管理規程を制定し、BCP分科会、ISMS委員会における検討などを経て、全社BCP(事業継続計画書)の策定、CSIRTの設置、教育訓練の実施など、緊急時における対応体制を整備し継続的な改善を図っております。

 なお、当社は、反社会的勢力との関係遮断を内部統制システムの法令等遵守・リスク管理事項としてとらえ、企業行動規範と社員行動指針において反社会的勢力との関係遮断を宣言し、反社会的勢力排除に関する規程を制定するなど、反社会的勢力との関係遮断および被害防止に取り組んでおります。

 

ハ.子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

 当社グループのポータルサイトにおいて、子会社向けにも内部統制システムの基本方針、コンプライアンスポリシー、企業行動規範と社員行動指針を掲示し、周知徹底を図っております。

 また、子会社の社長および当社のグループ会社を管轄する執行役員をメンバーとする子会社との連絡会議を必要に応じて個別に開催し、必要事項を共有しております。

 子会社の管理については、子会社の経営上の重要事項等に関する当社への報告、事前承認手続き等、関係会社管理に関する基本的事項を関係会社管理規程に規定し運営しております。

 子会社には、当社から取締役および監査役を派遣し、各社の経営管理ならびに職務執行の管理監督を行っているほか、内部監査部門が、リスクに応じ子会社の業務監査を実施して、内部統制システムの構築・運用状況を評価しております。

 また、子会社においても当社の内部通報制度の利用を可能としており、その旨を子会社に周知しております。

 

ニ.責任限定契約の内容の概要

当社と取締役(業務執行取締役等である者を除く。)、監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、会社法第425条第1項に定める最低責任限度額を限度として損害賠償責任を負うものとします。なお、当該責任限定が認められるのは、当該取締役(業務執行取締役等である者を除く。)または監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

 

ホ.役員等を被保険者として締結している役員等賠償責任保険契約の内容の概要

 当社は、保険会社との間で、当社および「第1 企業の概況 4 関係会社の状況」に記載の当社の子会社の取締役、監査役、執行役員および管理監督責任のある従業員を被保険者とする、会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を締結しており、保険料は全額当社が負担しております。

 当該保険契約の内容の概要は、被保険者が、その職務の執行に関し責任を負うことまたは当該責任の追及に係る請求を受けることによって生ずることのある損害を当該保険契約により保険会社が塡補するものであり、1年毎に契約更新しております。次回更新時には同内容での更新を予定しております。

 

ヘ.取締役の定数
 当社の取締役は11名以内とする旨定款に定めております。

ト.取締役の選任決議要件
 取締役の選任決議については議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、また、その決議は累積投票によらない旨を定款に定めております。

チ.中間配当
 当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。

リ.自己株式の取得
 当社は、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、取締役会の決議をもって自己株式の取得ができる旨定款に定めております。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性 10名 女性 1名 (役員のうち女性の比率 9.1%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

取締役会長

髙梨 輝彦

1951年12月19日

1987年4月

(旧)株式会社ラック 取締役

1999年4月

同社 常務取締役

2007年2月

同社 代表取締役社長 執行役員

2007年10月

当社 取締役 常務執行役員

2007年10月

エー・アンド・アイ システム株式会社 取締役

2009年4月

同社 代表取締役社長 執行役員社長

2012年4月

当社 執行役員副社長

2012年6月

当社 代表取締役社長

2017年4月

当社 取締役会長(現任)

2019年6月

一般社団法人東京都情報産業協会 会長(現任)

株式会社ソフトウェアサービス(現 株式会社ラックテクノロジーズ) 取締役会長

株式会社アジアンリンク(現 株式会社ラックサイバーリンク) 取締役会長(現任)

アイ・ネット・リリー・コーポレーション株式会社 取締役会長

2021年6月

一般社団法人日本IT団体連盟 理事(現任)

2024年4月

株式会社ラックテクノロジーズ 取締役相談役(現任)

 

(注)3

271

代表取締役社長 執行役員社長 CEO

西本 逸郎

1958年9月28日

1991年4月

(旧)株式会社ラック 取締役

2007年10月

当社 執行役員

2009年4月

(旧)株式会社ラック 取締役 常務執行役員

2013年6月

当社 取締役 CTO

2014年4月

当社 取締役 専務執行役員 CTO

2014年9月

株式会社ブロードバンドタワー 社外取締役(現任)

2017年4月

当社 代表取締役社長 執行役員社長 CTO

2018年3月

一般社団法人セキュリティ・キャンプ協議会 代表理事

2020年4月

当社 代表取締役社長 執行役員社長 CEO(現任)

2020年7月

一般財団法人日本サイバーセキュリティ人材キャリア支援協会 代表理事(現任)

(2024年6月退任予定)

 

(注)3

25

取締役 常務執行役員 海外事業戦略部長

井深  円

1968年10月9日

1992年4月

国際電信電話株式会社(現 KDDI株式会社)

2006年10月

KDDI株式会社 ネットワークソリューション国内営業本部 ネットワークソリューション2部 課長

2007年6月

KDDI MALYSIA SDN.BHD 出向 Managing Director

2013年4月

KDDI株式会社 ソリューション推進本部 ネットワーク&グローバルソリューション部 企画グループ GL

2013年10月

同社 同本部 ソリューション企画部 副部長

2015年10月

同社 グローバルICT本部 グローバルICT事業推進部 部長

2016年10月

PT. KDDI INDONESIA 出向 President Director

2023年4月

当社 出向 常務執行役員 事業戦略推進部長

2023年6月

当社 出向 取締役 常務執行役員 事業戦略推進部長

2024年4月

当社 出向 取締役 常務執行役員 海外事業戦略部長(現任)

 

(注)3

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

取締役 常務執行役員

牛島 克弥

1967年6月17日

1988年4月

国際電信電話株式会社(現 KDDI株式会社)

2003年10月

KDDI株式会社 ソリューション事業本部 ソリューション商品開発本部 

ソリューション開発3部 開発4グループ GL

2004年4月

同社 モバイルソリューション事業本部 モバイルソリューション商品開発

本部 商品開発部 開発4グループ GL

2007年4月

同社 ソリューション商品企画本部 モバイル商品企画部 商品企画1グループ GL

2011年4月

同社 情報システム本部 共通業務システム部 共通インフラ1グループ GL

2012年4月

同社 同本部 システムマネジメントサービス部 アーキテクチャグループ GL

2014年10月

同社 同本部 システムマネジメントサービス部 部長

2017年4月

同社 同本部 基幹システム1部 部長

2018年4月

同社 同本部 セキュリティプラットフォーム部 部長

2020年1月

KDDIデジタルセキュリティ株式会社 出向 取締役

2024年4月

当社 出向 常務執行役員

2024年6月

当社 出向 取締役 常務執行役員(現任)

 

(注)3

取締役

村井  純

1955年3月29日

1984年8月

東京工業大学総合情報処理センター 助手

1987年3月

慶應義塾大学工学博士号取得

1987年4月

東京大学大型計算機センター 助手

1990年4月

慶應義塾大学環境情報学部 助教授

1997年4月

同大学 環境情報学部 教授

2000年4月

株式会社ワイドリサーチ 代表取締役(現任)

2005年5月

学校法人慶應義塾 常任理事

2009年10月

慶應義塾大学 環境情報学部長

2011年9月

株式会社ブロードバンドタワー 社外取締役(現任)

2012年3月

楽天株式会社(現 楽天グループ株式会社) 社外取締役(現任)

2017年10月

慶應義塾大学大学院政策・メディア研究科 委員長

2018年6月

当社 社外取締役(現任)

2019年11月

HAPSモバイル株式会社 社外取締役

2020年4月

慶應義塾大学 教授(現任)

2020年10月

内閣官房 参与(現任)

2021年9月

デジタル庁 顧問(現任)

2022年7月

公益財団法人国際文化会館 顧問 兼 シニアフェロー

2022年10月

World Wide Web Consortium, Inc. Director(現任)

2023年7月

公益財団法人国際文化会館 顧問(現任)

 

(注)3

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

取締役

佐々木 通博

1959年9月7日

1993年7月

新日本製鐵株式會社(現 日本製鉄株式会社) エレクトロニクス・情報通信事業部 企画調整部 総務室 総務掛長

1998年11月

同社 エレクトロニクス・情報通信事業部 企画調整部 契約管理室長

2000年10月

ネットイヤーグループ株式会社 チーフリーガルオフィサー

2002年10月

株式会社スクウェア(現 株式会社スクウェア・エニックス・ホールディングス) 法務・知的財産部長

2003年4月

株式会社スクウェア・エニックス(現 株式会社スクウェア・エニックス・ホールディングス) 経営企画部長 兼 法務・知的財産部長

2006年2月

株式会社タイトー 監査役

2008年10月

株式会社スクウェア・エニックス・ホールディングス グループ経営推進部長

2015年4月

株式会社スクウェア・エニックス 執行役員 経営企画・法務・知的財産・ライセンス担当 兼 経営企画部長

2018年4月

同社 取締役 執行役員 経営企画・法務・知的財産・ライセンス担当 兼 経営企画部長

2020年12月

株式会社アクシス(現 アクシスルートホールディングス株式会社) 社外監査役(現任)

2021年4月

株式会社タイトー 常勤監査役(現任)

2021年6月

当社 社外取締役(現任)

 

(注)3

取締役

村口 和孝

1958年11月20日

1994年2月

株式会社ジャフコ 東京投資本部 投資第二部第二課課長

1998年7月

株式会社日本テクノロジーベンチャーパートナーズ 代表取締役(現任)

1998年11月

NTVP i-1号投資事業有限責任組合設立 無限責任組合員(現任)

2003年4月

徳島大学 招聘教授(現任)

2006年9月

ジャパンケーブルキャスト株式会社 取締役(現任)

2007年3月

株式会社プレミアムウォーターホールディングス 取締役(現任)

2007年4月

慶應義塾大学大学院経営管理研究科(慶應ビジネススクール:KBS)講師(現任)

2011年6月

株式会社ジェノメンブレン 代表取締役(現任)

2012年6月

ぷらっとホーム株式会社 社外取締役

2013年4月

株式会社ティエスエスリンク 代表取締役

2017年6月

株式会社デンタス 社外取締役(現任)

2017年9月

株式会社ブロードバンドタワー 社外取締役

2018年11月

JESCOホールディングス株式会社 社外取締役(現任)

2019年1月

株式会社ブロードバンドタワー 取締役(現任)

2019年3月

株式会社PALTEK 社外取締役

2019年6月

株式会社ティエスエスリンク 取締役

2021年6月

当社 社外取締役(現任)

2021年6月

株式会社アイ・ピー・エス 社外取締役(現任)

 

(注)3

12

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

取締役

土屋 奈生

1973年10月23日

2003年10月

弁護士登録(第一東京弁護士会)

隼国際法律事務所(現 隼あすか法律事務所)

2012年1月

隼あすか法律事務所 パートナー

2012年6月

株式会社シーボン 社外監査役

2014年11月

PwC弁護士法人 パートナー

2016年11月

当社 執行役員 法務部長

2018年4月

当社 執行役員 法務部長 兼 知財室長

2018年6月

株式会社メイコー 社外取締役(現任)

2020年4月

当社 法務部長 兼 知財室長

2020年6月

当社 取締役(現任)

2020年10月

ヤフー株式会社(現 LINEヤフー株式会社) 法務統括本部 法務本部長

2022年4月

ヤフー株式会社(現 LINEヤフー株式会社) 法務統括本部長(現任)

 

(注)3

2

常勤監査役

伊藤 信博

1956年6月23日

1999年4月

エー・アンド・アイ システム株式会社 執行役員

2002年6月

同社 取締役 執行役員

2006年4月

同社 取締役 常務執行役員

2007年10月

当社 執行役員

2012年4月

当社 常務執行役員

2014年6月

当社 取締役 常務執行役員

2018年6月

当社 常勤監査役(現任)

 

(注)4

27

監査役

蜂屋 浩一

1966年6月26日

1992年10月

朝日新和会計社(現 有限責任 あずさ監査法人)

2002年9月

朝日税理士法人 社員

2003年9月

朝日ビジネスソリューション株式会社 取締役

2006年2月

朝日税理士法人 代表社員(現任)

2007年2月

朝日ビジネスソリューション株式会社 代表取締役(現任)

2015年4月

株式会社DACホールディングス 社外監査役

2015年9月

株式会社アークステーション 社外監査役

2019年6月

当社 社外監査役(現任)

2023年8月

株式会社ロペライオ 社外監査役(現任)

 

(注)5

監査役

関根 良太

1971年8月18日

2000年4月

長島・大野・常松法律事務所

2006年5月

オメルベニー&マイヤーズ法律事務所

2008年9月

ビンガム・坂井・三村・相澤法律事務所

2010年4月

同所 パートナー

2015年4月

事務所統合により アンダーソン・毛利・友常法律事務所 パートナー

2015年9月

DT弁護士法人 パートナー(現任)

2022年7月

デロイトトーマツ合同会社 ボード外監査委員(現任)

同社 リスク&エシックス委員会 委員(現任)

有限責任監査法人トーマツ 法人外監査委員(現任)

2023年6月

当社 社外監査役(現任)

 

(注)5

338

 

  (注)1.取締役村井純氏、佐々木通博氏および村口和孝氏は社外取締役であります。

2.監査役蜂屋浩一氏および関根良太氏は社外監査役であります。

3.取締役の任期は、2024年3月期に係る定時株主総会終結のときから、2025年3月期に係る定時株主総会終結のときまでであります。

4.監査役の任期は、2022年3月期に係る定時株主総会終結のときから、2026年3月期に係る定時株主総会終結のときまでであります。

5.監査役の任期は、2023年3月期に係る定時株主総会終結のときから、2027年3月期に係る定時株主総会終結のときまでであります。

6.2024年8月1日付で、以下の1名が当社の取締役に就任予定です。

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有

株式数

(千株)

取締役

樋口  健

1968年10月12日生

1993年4月

三菱商事株式会社 宇宙通信事業部

1996年5月

宇宙通信株式会社 出向 経営企画部

2000年4月

三菱商事株式会社 宇宙通信事業ユニット

2001年4月

株式会社ヒットポップス 出向 COO 兼 事業開発本部長

2004年2月

三菱商事株式会社 応用ビジネスユニット

2007年8月

株式会社インフォセック(現 NECセキュリティ株式会社) 出向

経営企画部長/コンサルティング本部長/ソリューション本部長/営業本部長

2016年4月

三菱商事株式会社 ITサービス事業企画部 部長

2017年4月

同社 ITサービス部 部長代行

2017年6月

株式会社シグマクシス 社外取締役

2017年9月

三菱商事株式会社 衣料・生活用品部 シニアマネージャー

2017年12月

株式会社ジーユー 出向 デジタルイノベーション推進部 統括部長

2019年10月

株式会社ファーストリテイリング 出向 グローバルデジタルコマース部 部長

2021年7月

三菱商事株式会社 コンシューマー産業グループ 事業構想・デジタル戦略担当

2024年4月

同社 Smart Life Creationグループ 事業構想・デジタル戦略担当(現任)

2024年8月

当社 取締役(就任予定)

 

※取締役の任期は、2024年8月1日就任時から、2025年3月期に係る定時株主総会終結のときまでであります。

7.当社では、意思決定・監督と執行の分離による取締役会の活性化のため、執行役員制度を導入しております。本有価証券報告書提出日現在の執行役員は14名で、構成は以下のとおりであります。

執行役員社長    西本 逸郎

専務執行役員    英  秀明

常務執行役員    川下竜一郎

常務執行役員    倉持 浩明

常務執行役員    井深  円

常務執行役員    牛島 克弥

常務執行役員    中間 俊英

常務執行役員    両角 貴行

執行役員      中島  聡

執行役員      峯岸 大輔

執行役員      教野 雅利

執行役員      丹代  武

執行役員      鎌田 寿雄

執行役員      藤田 一暁

 

 

 

② 社外役員の状況

 本有価証券報告書提出日現在、社外取締役3名と社外監査役2名を選任しております。

イ.利害関係等

 社外取締役と当社の間に特別の利害関係はありません。また、社外監査役と当社の間に特別の利害関係はありません。
 なお、社外取締役 村口和孝氏は12千株当社株式を所有しており、社外取締役 村井純氏及び佐々木通博氏、並びに社外監査役 蜂屋浩一氏及び関根良太氏は当社株式を所有しておりません。

 

ロ.企業統治における機能・役割等

当社は、社外取締役及び社外監査役が企業統治において果たす機能及び役割について、経営の意思決定機能と業務執行の管理監督機能を有する取締役会に対し、社外における豊富な経験や見識に基づく意見や、それぞれ異なる分野の専門的知見に基づく助言を受けることにより、経営者の説明責任が一層果たされ経営の透明性の向上が図られるとともに、より適切な意思決定が可能となるものと考えております。

 

ハ.選任状況に関する考え方

 当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための当社からの独立性に関する基準及び方針は定めておりませんが、選任にあたっては証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準等を参考にしております。

 社外取締役村井純氏は、日本のインターネット分野の第一人者として優れた専門的な知見を有しております。経営陣とは独立した立場から、当社の競争環境等を踏まえた中長期的な視点に基づく企業価値向上への支援を図っていただけるものと判断し選任しております。

 社外取締役佐々木通博氏は、コーポレート分野全般における多くの経験を通じて豊富な知識と知見を有しております。経営陣とは独立した立場から経営の透明性の向上とコーポレート・ガバナンスの強化を図っていただけるものと判断し選任しております。

 社外取締役村口和孝氏は、実業家としての幅広い実績及び起業家育成の豊富な知識と知見を有しております。経営陣とは独立した立場から当社グループの成長戦略及び次世代人材育成への適切な指導をいただけるものと判断し選任しております。

 社外監査役蜂屋浩一氏は、公認会計士・税理士としての豊富な経験と専門的知見に基づき、中立的かつ客観的な立場から当社の経営の監視・監督を行っていただけるものと判断し選任しております。

 社外監査役関根良太氏は、弁護士としての長年の法律実務の経験により培われた、企業法務、コーポレート・ガバナンス及びリスクマネジメントに関する高い見識、並びに、複数法人での監査委員の経験を有しており、これらの経験や知見を活かし、社外監査役としての職務を適切に遂行いただけると判断し選任しております。

 なお、上記5名の社外取締役及び社外監査役は、一般株主と利益相反が生ずる恐れはなく、独立の立場を有するものと判断し、独立役員に指定しております。

 

ニ.取締役及び監査役の責任免除
 当社は、取締役及び監査役が期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規定により、取締役(業務執行取締役等である者を除く。)及び監査役の同法第423条第1項に規定する損害賠償責任を、法令の限度において、取締役会の決議によって免除することができる旨を定款に定めております。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

社外取締役は取締役会等を通じて必要な情報を収集し、独立の立場から意見を表明し経営の意思決定と業務執行の管理監督を行っております。
 社外監査役は、常勤監査役と連携し、監査役会が定めた監査方針及び計画に基づき監査業務を行っており、監査役会において各監査役の監査方法並びにその結果について報告を受け協議をするほか、取締役会において適宜意見表明を行っております。
 また、社外取締役、社外監査役は、適宜、内部監査部門及び会計監査人からの報告を受けることで、相互に連携を図っております。

 

(3)【監査の状況】

①  監査役監査の状況

1.組織・人員

 当社は監査役会設置会社であり、本有価証券報告書提出日現在、常勤監査役1名と社外監査役2名の3名で構成されています。社外監査役については、法律もしくは会計に関する高度な専門性または企業経営に関する高い見識を有することを基軸に選定しています。現在、監査役会議長は、コーポレート部門に広範な経験と見識を有している伊藤信博常勤監査役が務めており、公認会計士・税理士として財務・会計に関する相当程度の知見を有する蜂屋浩一監査役と、弁護士として企業法務に広範な経験と見識を有している関根良太監査役を独立社外監査役として選任しています。

 監査役会には、2024年6月時点で専任スタッフを1名配置し、監査役の職務遂行のサポートを行っています。当該監査役スタッフの任命・異動等人事権にかかる事項については、監査役会と協議の上決定することで取締役からの独立性を確保し、監査役の指示の実効性確保にも努めています。

 

2.監査役会の活動状況

 監査役会は、取締役会開催に先立ち月次で定期に開催される他、必要に応じて随時開催しております。当事業年度は合計18回開催し、1回あたりの所要時間は約2時間でした。

 当事業年度の出席状況は以下のとおりです。

氏名

監査役会出席状況

(全18回)

伊藤 信博(常勤監査役)

18回

石原 康人(独立社外監査役)

 6回

蜂屋 浩一(独立社外監査役)

18回

関根 良太(独立社外監査役)

12回

(注)2023年6月21日開催の第16回定時株主総会にて関根良太氏が監査役に就任、石原康人氏は監査役を退任しておりますので、関根良太氏は就任後の出席状況、石原康人氏は退任までの期間の出席状況を記載しております。

 また、年間を通じ次のような決議、協議、審議、報告を行いました。

  決議:監査役監査の方針・監査計画・職務分担、監査役および補欠監査役選任議案の株主総会への提出の同意、会計監査人の評価および再任、会計監査人の報酬同意、監査報告の作成

  協議:監査役の報酬等

  審議:取締役会付議議案の事前確認、代表取締役との定期的会合、会計監査の相当性評価、内部監査部門長

     任命に関する同意

  報告:取締役インタビュー、執行役員等インタビュー、重要会議への出席、重要書類の閲覧、重点監査項目、

     三様監査、内部監査部門との連携、子会社監査、取締役職務執行確認書、監査役監査月次活動計画

 

3.監査役の主な活動

 主に下記の活動を通して、取締役の職務執行の適法、適性を監査するとともに、サステナビリティ課題への取り組み状況の監査も行いました。

A)取締役会等の重要な会議への出席状況

 付議議案を事前確認の上取締役会に出席し、議事運営、決議内容等を監査し、必要により意見表明を行っております。

 当事業年度の出席状況は以下のとおりです。

氏名

取締役会出席状況

(全16回)

伊藤 信博(常勤監査役)

16回

石原 康人(独立社外監査役)

 3回

蜂屋 浩一(独立社外監査役)

16回

関根 良太(独立社外監査役)

12回

(注)2023年6月21日開催の第16回定時株主総会にて関根良太氏が監査役に就任、石原康人氏は監査役を退任しておりますので、関根良太氏は就任後の出席状況、石原康人氏は退任までの期間の出席状況を記載しております。

 その他、常勤監査役が、経営会議、内部統制委員会、指名・報酬諮問委員会、リスク統括委員会などの重要な会議にオブザーバーとして出席し、独立した立場で経営の監視を行っております。

 

B)取締役等との意思疎通

 四半期に一度、代表取締役との定期的会合を開催する他、必要に応じて常勤監査役による代表取締役社長との会合を随時行い、会社の方針・経営課題などの聴取および監査所見に基づく提言を行っております。さらに、非業務執行取締役との懇談会等により意見交換をしております。

 

C)重要な決裁書類等の監査

 常勤監査役が決裁ワークフローの閲覧により社内決裁内容を確認し、必要に応じて代表取締役社長との会合にて提言を行っております。

 

D)内部統制システムの整備運用状況の監視・検証

 取締役会、その他の重要な会議への出席および代表取締役との定期的会合等により整備運用状況を把握し、内部監査部門等からの報告聴取、会計監査人との連携に加え、日常的な監査により内部統制システムの整備運用状況の監視・検証を実施しております。

 

E)会計監査人との連携

 会計監査人から四半期ごとに監査の実施状況・結果の報告を受けているほか、会計監査人による経営者等ディスカッションへも常勤監査役が同席しております。また四半期ごとに三様監査連絡会を開催し、監査の効率性向上に努めております。

 

F)子会社からの報告聴取

 子会社取締役より経営方針、経営課題等を聴取し意思疎通を図るほか、必要に応じて所管部署より事業の報告等を聴取しております。

 

G)子会社監査役等との連携

 半期ごとにグループ会社監査役連絡会を開催し、各子会社監査役から監査実施状況の報告を受領しているほか、

子会社監査役による往査への同道、子会社監査役へのヒアリングによる連携を行っております。

 

H)監査役等への内部通報制度の運用

 社内の内部通報先に常勤監査役を設定し、監査役への報告体制の充実を図っております。

 

② 内部監査の状況

 社長直下に内部監査領域担当役員を配し、他の業務執行部門から独立した監査部のみを管掌させています。監査部は監査部長を領域担当役員が兼ね、副部長1名、担当者4名からなり、各部門の業務執行状況について監査を実施し、内部統制の整備、運用状況の評価を行っております。

中期内部監査方針、年度監査計画、内部監査関連規程については、取締役会の承認により決定しており、監査結果および活動状況については、定期的または必要に応じて随時、取締役会、監査役会、社長に対しそれぞれ直接報告を行っています。また、会計監査人とは随時情報交換の場を設けているほか、監査役とともに三様監査連絡会を定期的に開催し、連携を図っています。

 

③ 会計監査の状況

イ.監査法人の名称

 監査法人アヴァンティア

ロ.継続監査期間

 16年間

 

ハ.業務を執行した公認会計士

業務を執行した公認会計士の氏名

所属する監査法人

木村 直人

監査法人アヴァンティア

相馬 裕晃

監査法人アヴァンティア

宮澤 勇貴

監査法人アヴァンティア

 

ニ.監査業務に係る補助者の構成

監査業務に係る補助者の構成

所属する監査法人

公認会計士

6名

監査法人アヴァンティア

その他

5名

監査法人アヴァンティア

 

ホ.監査法人の選定方針と理由

 当該監査法人は、当社ならびに当社グループのおかれた事業環境に精通し、監査判断等に関し経験豊富な公認会計士が中心となっており、当社に対する継続的かつ高品質な監査体制が確保できると判断したので選定いたしました。

 なお、会計監査人の解任または不再任の決定の方針は以下の通りです。

 「監査役会は、会計監査人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、株主総会に提出する会計監査人の解任または不再任に関する議案の内容を決定いたします。また、会計監査人が、会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、監査役会は、監査役全員の同意に基づき、会計監査人を解任いたします。この場合、監査役会が選定した監査役は、解任後最初に招集される株主総会におきまして、会計監査人を解任した旨と解任の理由を報告いたします。」

 

ヘ.監査役及び監査役会による監査法人の評価

 監査役および監査役会は、財務・経理部門及び内部監査部門並びに会計監査人から、会計監査人の独立性・監査体制・監査の実施状況や品質等に関する情報を収集したうえで、「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」(日本監査役協会)に準拠し、「監査法人の品質管理」、「監査チーム」、「監査報酬等」、「監査役等とのコミュニケーション」、「経営者等との関係」、「不正リスク」について評価を実施しております。

 

④監査報酬の内容等

イ.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく報酬(百万円)

提出会社

34

38

連結子会社

34

38

 

ロ.監査公認会計士等と同一のネットワークに属する組織に対する報酬(イ.を除く)

  (前連結会計年度)

  該当事項はありません。

 

  (当連結会計年度)

  該当事項はありません。

 

ハ.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

  (前連結会計年度)

  該当事項はありません。

 

  (当連結会計年度)

  該当事項はありません。

 

ニ.監査報酬の決定方針

  該当事項はありませんが、監査日数等を勘案した上で決定しております。

 

ホ.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 監査役会は、会計監査人の監査計画及び品質管理の方針、報酬見積の算出根拠、前年度の会計監査人監査実績に対する評価、一般的な監査報酬の水準動向等を基に必要な検証を行ったうえで、会計監査人の報酬等について同意の判断をいたしました。

 

(4)【役員の報酬等】

①  役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 当社は2022年6月22日および2023年5月25日開催の取締役会において、取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定方針を決議しております。取締役会は、当事業年度に係る取締役の個人別の報酬等について、報酬等の内容の決定方法および決定された報酬等の内容が当該決定方針と整合していることや、指名・報酬諮問委員会からの答申が尊重されていることを確認しており、当該決定方針に沿うものであると判断しております。なお、当該委員会は2020年6月12日に、取締役、監査役及び執行役員の指名及び報酬等に係る取締役会の機能の独立性、客観性及び説明責任を強化することを図るために指名・報酬諮問委員会を設置したものです。

 当社の役員の報酬等の額は、固定報酬部分と利益連動報酬部分により構成されております。業績指標に連動しない固定報酬部分は、役員報酬規程及び執行役員規程に基づき、会社の業績、個人の業績、個人の能力、世間の相場、従業員の給与改定等の要素を勘案し、取締役社長を基準に役位毎に傾斜して設定した役位別テーブルにより決定しております。また、委員会委員への報酬は、想定される各委員会の開催回数を踏まえて定めます。利益連動報酬部分は、年度の利益額や中長期な成長への貢献度に応じて支給額が決定され、当社株式による利益連動報酬部分(以下利益連動株式報酬)および現金による利益連動報酬部分(以下利益連動給与)により構成されております。報酬等の割合は、年度の利益額が大きくなるほど利益連動報酬部分の比率が高くなる方針としており、業績指標に連動しない固定報酬部分は月例で支払い、利益連動株式報酬は役員退任時、利益連動給与は前事業年度の末日以降6月末日までの間にそれぞれ支払います。本有価証券報告書提出日現在、利益連動株式報酬および利益連動給与の対象となる当社取締役の員数は3名、執行役員は10名となります。

 2008年6月24日開催の第1回定時株主総会において、取締役の報酬限度額(年額400百万円以内、ただし使用人給与分は含まない。定款で定める取締役の員数は11名以内とする。本有価証券報告書提出日現在は9名。)を決議しておりますが、利益連動株式報酬は、上記報酬限度額とは別枠で、「株式給付信託」の導入とその付与限度枠(年間65,000ポイント)を2016年6月21日開催の第9回定時株主総会において決議しております。

 当社の役員の報酬等の算定方法の決定に関する方針及び報酬額の決定権限を有する者は取締役会であり、その決定は、指名・報酬諮問委員会の諮問を経て行いますが、各取締役の具体的な額は、取締役会が、株主総会において承認を得た報酬等の上限額の範囲内において、予め個別報酬額の決定方法の原案を指名・報酬諮問委員会に諮問し、代表取締役に一任しております。これは、会社業績を勘案しつつ各取締役個人の貢献度を評価するのは代表取締役が適していると取締役会が判断したためであります。当事業年度における報酬は、事前に諮問した指名・報酬諮問委員会より、報酬制度の体系と策定方針、個別報酬額の決定方法の原案について相当である旨の答申を得て2023 年6月21日開催の取締役会にて代表取締役社長に再一任し決定しております。

 また、監査役の報酬等は、2008年6月24日開催の第1回定時株主総会において、監査役の報酬限度額(年額50百万円以内、定款で定める監査役の員数は5名以内とする。本有価証券報告書提出日現在は3名。)を決議しており、役員報酬規程に基づき監査役の協議により決定するものとされ、当事業年度における報酬は、2023年6月21日開催の監査役会にて決定しております。

 なお、2024年4月16日に開催した指名・報酬諮問委員会に、2024年6月25日からの取締役の報酬等の算定方法の決定に関する方針及び報酬額について諮問し、相当である旨の答申を得て、個別報酬額については2024年6月25日開催の取締役会にて代表取締役社長に再一任し決定しております。

 利益連動株式報酬は取締役の報酬と当社の株式価値との連動性をより明確にし、中長期的な業績の向上と企業価値の増大に貢献する意識を高めることを目的としており、2016年3月期まで導入していた取締役の業績賞与(利益連動給与)を廃止し、2016年5月11日開催の第171回取締役会において利益連動給与と合わせて決議し導入したものであります。利益連動株式報酬及び利益連動給与は、上記の目的から連結経常利益額、中長期における重点課題の対応状況および中期経営計画達成度を主たる指標として用いています。なお、2020年6月12日開催の指名・報酬諮問委員会に、対象者の変更について諮問し相当である旨の答申を得て、2020年6月19日開催の取締役会決議にて、取締役(非業務執行取締役を除き、取締役会長を含みます。)及び取締役を兼務しない執行役員を本制度の対象としております。執行役員は取締役会において選任され、取締役による経営の管理監督機能と執行役員による業務執行機能を分離することにより、経営責任の明確化と業務執行の迅速化を図り、意思決定の透明性を強化するために設置されたもので、執行役員規程により定義されております。

 取締役(非業務執行取締役を除き、取締役会長を含みます。)及び取締役を兼務しない執行役員(以下「取締役等」といいます。)には、各事業年度に関して、役員株式給付規程に基づき以下算式によりポイントが付与されます。取締役等に付与される1事業年度当たりのポイント数の合計は、135,000ポイント(うち取締役分のポイントとして65,000ポイント)を上限としており、取締役等に付与されるポイントは、役員株式給付規程に定める受益者要件を満たした場合、退任時に所定の受益者確定手続を行うことにより、1ポイント当たり当社普通株式1株に換算されます。(ただし、当社株式について、株式分割、株式無償割当てまたは株式併合等が行われた場合には、その比率等に応じて、換算比率について合理的な調整を行います。)

 

 

(株式給付ポイントの算式)

年度ごとの支給額は、次の算式1および算式2により算出し合算します。

<算式1>

連結経常利益額 × 連結経常利益額に応じた給付算出係数(係数1)× 役位係数(係数2)× 連結経常利益額の対前期成長係数(係数3)÷ 本株式の信託簿価× 35% × 70%

<算式2>

基本報酬 × 基準係数(係数4)× 支給係数(係数5)÷ 本株式の信託簿価 ×35% ×70%

 

中期経営計画期間ごとに給付するポイントは設定指標ごとに次の算式3により算出します。

<算式3>

基本報酬 × 基準係数(係数4)×(実績値 ÷基準年度値)×(実績値 ÷ 目標値)×指標割合 ÷ 本株式の信託簿価 ×30% ×70% × 対象年度数

 

 なお、算式に使用する連結経常利益額は利益連動報酬部分支給前の金額を使用し、付与ポイントの算出において1ポイント未満の端数が生じた場合は、1ポイントに切り上げます。また、ポイントの付与は事業年度の末日において役員として在任していた者に限るものとし、当該事業年度中に役員に就任した場合の付与ポイントは、在任期間に応じて月単位で期間按分するものとします。

 

係数1 給付算出係数

連結営業利益額(利益連動報酬部分支給前)

係数1

2,300百万円以上2,600百万円未満

0.35%

2,600百万円以上3,000百万円未満

0.40%

3,000百万円以上3,400百万円未満

0.50%

3,400百万円以上3,800百万円未満

0.60%

3,800百万円以上4,200百万円未満

0.70%

4,200百万円以上4,600百万円未満

0.80%

4,600百万円以上5,000百万円未満

0.90%

5,000百万円以上

1.00%

 

係数2 役位係数

役位

係数2

取締役会長

0.9

取締役社長執行役員社長

1.0

取締役執行役員副社長

0.8

取締役専務執行役員

0.7

取締役常務執行役員

0.6

取締役執行役員

0.5

執行役員社長

1.0

執行役員副社長

0.8

専務執行役員

0.7

常務執行役員

0.6

執行役員

0.5

 

 

係数3 前事業年度における連結経常利益額の対前期成長係数

連結経常利益額の対前期伸び率

成長係数3

100%未満

0

(ただし、計画達成時は0.5とする)

100%以上105%未満

0.5

105%以上130%未満

1.0

130%以上

1.5

 

 

  係数4 基準係数

連結経常利益 (単位:百万円)

基準係数

1,800~2,300未満

17.0%

2,300~2,600

21.1%

2,600~3,000

26.0%

3,000~3,400

35.2%

3,400~3,800

47.6%

3,800~4,200

58.7%

4,200~4,600

73.8%

4,600~5,000

90.6%

5,000~

100.0%

 

 

  係数5 支給係数

 査定

達成度目安

支給係数

S

120%以上

1.5

A

110%~120%未満

1.2

B

100%~110%未満

1

B-

75%~100%未満

0.8

C

50%~75%未満

0.5

D

50%未満

0

 

 

 

 

 また、役位毎の付与上限数は、取締役会長 12,300ポイント、取締役社長執行役員社長 13,700ポイント、取締役執行役員副社長 11,000ポイント、取締役専務執行役員9,600ポイント、取締役常務執行役員 8,200ポイント、取締役執行役員 6,900ポイント、執行役員社長 13,700ポイント、執行役員副社長 11,000ポイント、専務執行役員9,600ポイント、常務執行役員 8,200ポイント、執行役員 6,900ポイントになります。なお、株式給付ポイント算式の信託簿価は848円となります。

 

 利益連動給与は以下算式により算出され、1事業年度あたりの合計は36,900千円(うち取締役分として、13,950千円)を上限とし、株式給付ポイントの付与に合わせ支給する制度としております。

 

(利益連動給与の算式)

年度ごとの支給額は、次の算式1および算式2により算出し合算します。

※各係数は株式給付ポイント計算時に同じ。

<算式1>

連結経常利益額 × 連結経常利益額に応じた給付算出係数(係数1)× 役位係数(係数2)× 連結経常利益額の対前期成長係数(係数3)× 35% × 30%

 <算式2>

基本報酬 × 基準係数(係数4)× 支給係数(係数5) × 35% × 30%

 

中期経営計画期間ごとの支給額は設定指標ごとに次の算式3により算出します。

<算式3>

基本報酬 × 基準係数(別表4) ×(実績値 ÷ 基準年度値) ×(実績値 ÷目標値) ×指標割合 ×30% ×30% × 対象年度数

 

 なお、算式に使用する連結経常利益額は利益連動報酬部分支給前の金額を使用します。また、支給は事業年度の末日において役員として在任していた者に限るものとし、当該事業年度中に役員に就任した場合の支給額は、在任期間に応じて月単位で期間按分するものとします。

 役位毎の上限支給額は、取締役会長 4,050千円、取締役社長執行役員社長 4,500千円、取締役執行役員副社長3,600千円、取締役専務執行役員 3,150千円、取締役常務執行役員2,700千円、取締役執行役員 2,250千円、執行役員社長 4,500千円、執行役員副社長 3,600千円、専務執行役員 3,150千円、常務執行役員 2,700千円、執行役員2,250千円になります。

 2024年3月期を基準年度とした取締役等に対する利益連動報酬部分の決定に係る連結経常利益(利益連動報酬部分控除前)は2,190,238千円、前期実績値1,813,397千円、当期目標値1,900,000千円(2023年5月12日付決算短信掲載2024年3月期の連結業績予想)であり、中長期における重点課題の対応状況および中期経営計画達成度(売上高494.7億円、営業利益21.7億円、ROE9.1%)による算出により、株式給付総ポイントは31,166ポイント(内、取締役分7,186ポイント)、利益連動給与の支給総額は11,331千円(内、取締役分2,613千円) (法定福利費除く)となりました。

 なお、利益連動報酬部分のうち中期経営計画期間ごとに支給される部分については、2024年5月13日開催の取締役会において、事後交付型業績連動型株式報酬制度(パフォーマンス・シェア・ユニット制度)により支給することを決議し、2024年6月25日開催の第17回定時株主総会においても決議しております。

 本制度は、対象取締役に対し、当社取締役会が定める期間(以下「評価期間」とします。なお、当初の評価期間は、2024年4月1日から2027年3月31日までの3事業年度とします。)中の数値目標を当社取締役会にてあらかじめ設定し、当該数値目標の達成割合等に応じて算定される数の当社普通株式及び金額を、対象取締役の報酬等として付与する業績連動型の報酬制度であります。

 したがって、本制度は業績の数値目標の達成割合等に応じて当社普通株式及び金銭を交付するものであり、本制度の導入時点では、各対象取締役に対してこれらを交付するか否か並びに交付する株式数及び金額は確定しておりません。

 本制度の1年あたりの上限は、67百万円(うち取締役分21百万円)及び110,000株(うち取締役分35,000株)であり、3年分累計201百万円以内(うち取締役分63百万円)及び333,000株(うち取締役分105,000株)を一括して支給できるものとします。なお、かかる本報酬株式数の上限数は、当社の発行済株式総数が、株式の併合又は株式の分割(株式無償割当てを含みます。)によって増減する場合は併合・分割の比率を乗じて調整されます。

 なお、役位毎の付与上限数は、取締役会長 12,700ポイント、取締役社長執行役員社長 14,100ポイント、取締役執行役員副社長 11,300ポイント、取締役専務執行役員9,900ポイント、取締役常務執行役員 7,800ポイント、取締役執行役員 7,100ポイント、執行役員社長 12,700ポイント、執行役員副社長 11,300ポイント、専務執行役員9,900ポイント、常務執行役員 7,800ポイント、執行役員 7,100ポイントになります。

 また、本金銭報酬額の総額は年29百万円以内(うち取締役分9百万円以内)であり、3年分累計87百万円以内(うち取締役分27百万円以内)を一括して支給できるものとします。

 役位毎の上限支給額は、取締役会長 3,200千円、取締役社長執行役員社長 3,600千円、取締役執行役員副社長2,900千円、取締役専務執行役員 2,500千円、取締役常務執行役員2,000千円、取締役執行役員 1,800千円、執行役員社長 3,200千円、執行役員副社長 2,900千円、専務執行役員 2,500千円、常務執行役員 2,000千円、執行役員1,800千円になります。

 

<算定式>

本報酬株式数=評価後基準交付株式数(①)×役務提供期間比率(②)

本金銭報酬額=評価後基準金銭報酬額(③)×役務提供期間比率(②)

 

①評価後基準交付株式数

評価後基準交付株式数は、別途当社の取締役会で定める基本報酬の21%に3を乗じた値に、以下の評価係数を乗じた値を基準として、当社の取締役会において決定する値とします。

 

<評価係数>

評価係数は以下のとおりとし、中期経営計画期間ごとに付与する報酬金額は各設定指標ごとに次の算定式により算出したものを合算します。なお、実績値、基準年度値、目標値及び指標割合は当社の取締役会において決定するものとします。

基準係数(係数4)×(実績値÷基準年度値)×(実績値÷目標値)×指標割合

※係数4の連結経常利益は中期経営計画期間の最終年度におけるものとします。

 

②役務提供期間比率

役務提供期間比率=在任月数/評価期間の月数

在任月数は、評価期間中に対象者が当社の執行役員として在任した月の合計数とします。なお、月の途中で就任又は退任する場合には、16日以上当社の執行役員として在任したときに限り、1か月在任したものとみなします。ただし、対象者が執行役員の退任と同時に取締役に就任したとき又は取締役の退任と同時に執行役員に就任したとき、当該就任及び退任した月は、取締役として在任したものとみなします。

 

③評価後基準金銭報酬額

評価後基準金銭報酬額は、別途当社の取締役会で定める基本報酬の9%に3を乗じた値に前記の評価係数を乗じた値とします。

 

 

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額および対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる役員の員数

(人)

基本報酬

利益連動株式報酬

利益連動給与

取締役

(社外取締役を除く。)

94

85

6

2

6

監査役

(社外監査役を除く。)

22

22

-

-

1

社外役員

43

43

-

-

7

  (注)利益連動報酬部分のうち、利益連動株式報酬は「非金銭報酬等」として取り扱い、区分を分けて表示し

     ております。

③  使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

総額(百万円)

対象となる役員の員数(人)

内容

29

3

 使用人としての給与であります。

 

(5)【株式の保有状況】

①  投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分については、専ら株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする株式投資を純投資目的である投資株式とし、株式を保有することで当社グループの事業がより発展し、当社の中長期的な企業価値の向上に資する可能性があることを前提とした株式投資を純投資目的以外の目的である投資株式として位置づけております。
 当社においては、当社企業価値向上に向けた純投資目的以外の目的である投資株式を主たる保有対象にしております。

 

②  保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

イ.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

 当社は、保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式について、当該株式保有が業務提携関係の維持・強化や安定的な取引関係の構築に繋がり、成長戦略上当社の事業がより発展する可能性がある、あるいは、収益向上を期待できると判断した場合に保有する方針です。

 当社では、保有株式については定期的に、保有先企業毎の財政状態等に基づく資産価値確認及び当初保有目的に見合う効果の有無・保有継続の意義についての確認を経営会議及び取締役会で行っております。また、保有先企業の財政状態、経営成績、配当等の状況及び事業計画等を確認し、当該株式の価値検証を実施しております。

 

ロ.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

13

191

非上場株式以外の株式

1

571

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(百万円)

株式数の増加の理由

非上場株式

2

45

新規事業開発のため

非上場株式以外の株式

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(百万円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

1

111

 

 

ハ.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、業務提携等の概要、

定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

株式会社エルテス

620,000

620,000

(保有目的)

当社と株式会社エルテスは、両社のサービスを組み合わせた包括的な監視サービスやインシデント対応サービスの事業拡大および新規ビジネスの開発を目的に、2022年4月21日に業務提携契約を締結しております。こうした業務提携を行うにあたり、各々の事業に対する相乗効果と中長期に渡る関係強化を図るうえで、両社は資本提携を行っております。

(定量的な保有効果)(注)1

(株式数が増加した理由)-

571

561

株式会社セキュア

75,000

(保有目的)

パートナー契約を締結したうえで当社がセキュア社の「顔認証のぞき見ブロッカー」の販売などの取引を行っており、協業を円滑に進めるために保有しておりました。

(定量的な保有効果)(注)1

(株式数が増加した理由)-

82

(注)1.定量的な保有効果は記載が困難でありますが、効果の有無・保有継続の意義について上記イ.に記載の方法により確認しております。

 

③  保有目的が純投資目的である投資株式

 該当事項はありません。